升级会议通信模式.docVIP

升级会议通信模式 使用 Office Communicator 2007，您可以为会议会话无缝添加通信模式。例如，您可以先开始与单个联系人的 IM 对话，再添加 IM 会议的其他联系人，然后为会议添加音频和视频。如果需要共享数据、应用程序或幻灯片，您可以升级到 Live Meeting 会话，而无需重新邀请参与者。 将 IM 对话升级为会议 在 IM 会话过程中，单击“邀请”，然后选择要邀请其加入会议的联系人。 将 IM 会议升级为电话或 AV 会议 在 IM 会议过程中，单击“添加音频”为会议添加音频，或者单击“添加视频”为会议添加视频。 将电话或 AV 会议升级为 Live Meeting 在会议呼叫中，单击“其他操作”按钮右侧的箭头，然后单击“使用 Live Meeting 共享信息”或“立即通过 Live Meeting 服务开会”（只有安装了 Live Meeting 时，这些选项才可用）。 如果所有会议参与者都是内部人员（例如同事和联盟伙伴），则通常使用“使用 Live Meeting 共享信息”。常见的情况包括与团队成员召开的会议以及与合作伙伴召开的策略会议。如果会议包括客户和个人联系人等外部用户（例如在销售呼叫和客户培训课程中）请使用“立即通过 Live Meeting 服务开会”。 ? 安排电话会议或 Live Meeting 可以使用 Microsoft Office Outlook 会议外接程序来安排 Office Communicator 电话会议或 Office Live Meeting Web 会议。 当您需要演示幻灯片、共享应用程序或桌面，或者在白板上进行协作时，可安排 Live Meeting Web 会议。 有关 Microsoft Outlook 会议外接程序的安装说明，请与系统管理员联系。 安排电话会议 打开 Microsoft Outlook，单击“会议”，然后单击“安排电话会议”。这会在 Communicator 中专门安排一个呼叫，您无需安装 Live Meeting。 安排 Live Meeting 打开 Microsoft Outlook，单击“会议”，然后单击“安排 Live Meeting”。 添加 Microsoft Office Live Meeting 工具栏 打开 Microsoft Outlook，单击“视图”，指向工具栏，然后选择“Microsoft Office Live Meeting”。 打印设置 为了获得最佳结果，请将打印机选项设置为：纸张大小：Legal (8.5 x 14”) / 方向：横向 双面打印选项：双面，沿短边翻转 ? ? 2007 Microsoft Corporation。保留所有权利。 本文档中的信息“按原样”提供，本公司对这些信息不提供任何明示或默示的担保，包括但不限于对适销性和/或对于特定用途的适用性的默示担保。 ? 会议快速参考卡 Office Communicator 2007 会议入门 此快速参考卡涵盖了使用 Microsoft? Office Communicator 2007 来开始、管理和加入会议的最常见任务。在开始使用 Office Communicator 2007 会议功能之前，请确保您安装了下述所需硬件和软件。 准备事项 要进行音频（电话）会议，必须将耳机、扬声器和麦克风或 USB 音频设备连接到计算机上。要进行音频/视频会议，必须将网络摄像机连接到计算机上。 设置音频和视频 在开始会议之前，您可能要调节音频和视频设备：单击 Communicator 标题栏上的“菜单”按钮，单击“工具”，然后单击“设置音频和视频”。 安装 Live Meeting 控制台 使用 Office Communicator 2007，您可以将即时消息 (IM)、音频或音频和视频 (A/V) 会议升级为 Live Meeting。要管理 Microsoft Office Live Meeting 会议，您必须安装 Live Meeting 控制台。有关说明，请咨询系统管理员。 安装 Outlook 会议外接程序 借助 Microsoft Office Outlook 会议外接程序，您可以通过 Office Communicator 安排电话会议，也可以通过 Live Meeting 安排 Web 会议。有关如何安装 Outlook 会议外接程序的说明，请与系统管理员联系。 了解更多信息 有关详细信息，请访问 Office Communicator 2007 联机帮助的以下部分（单击“菜单”按钮，单击“帮助”，然后单击“Microsoft Office Communicator 帮助”）。 会议和协作 如何与他人联