商务接待礼仪培训课件(PPT 37页).pptVIP

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商务接待礼仪培训课件(PPT 37页)

商务接待礼仪;为 什么商务接待需要礼仪规范;商务接待怎么做 第 3 / 40 页;商务场合什么形象最得体;商务接待? 礼仪;礼 仪的核心 尊重为本; 关于自尊 ? 自尊自爱,爱护自己的形象。 ? 尊重自己的职业,尊重自己的公司。 ? 尊重自己的观点,尊重自己的爱好。; 尊重他人 ? 接受对方 不要难为对方,不要让对方难堪,客人永 远是对的。   ? 重视对方 欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正 缺点。 ? 赞美对方 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是 自信的表现。; 礼仪三到:眼到、口到、意到 眼 到: 要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必 要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和 眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口 到: 讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体 现社会风尚,反映个人修养。 意 到: 通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大 方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。;第 一印象的重要性;74;75;Place :地点;仪态;45;中华礼仪培训网 ;介绍礼仪;24;22;; 1、接待“三声”原则 2、待客“三到”原则 3、待客常用语 4、接待客人一般顺序;待客“三声”原则(来有迎声) 基本要求: 接待客人要:主动、热情、友善; 要有强烈的主人翁意识,主动向交往对象打招呼,或者问候对方。;待客“三声”原则(问有答声) 基本要求: 面对客人有问必答,不厌其烦; 有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。;待客“三声”原则(去有送声) 基本要求: 待人接物要做到善始善终; 当客人离开时,在场员工都要做到主动向对方道别。;待客“三到”原则(三到的含义) 何为三到: 表现热情,真心诚意; 眼到、口到、意到,为待客的“三到”;;待客“三到”原则(眼到) 眼到: 在接待来宾时,一定要目视对方,注意与对方的眼神交流; 面对客人时,必须养成双眼正视对方的习惯,不得斜视。 乔吉拉德故事;待客“三到”原则(口到) 口到: 接待用语要让对方听清楚,听得懂; 待客时避免出现沟通脱节现象; 礼貌用语要因人而异、因时而异。;待客“三到”原则(意到) 意到: 待客时表情自然大方,与来宾互动; 表情与神态自然; 注意与交往对象进行互动; 举止大方。 ;待客常用语(问候、请求、感谢) 问候语: 如果缺少基本问候语是失教的感觉。 请求语: 需求帮助“请”字不能少。 感谢语: 养成主动道谢的习惯,礼多人不怪。;待客常用语(道歉、道别) 道歉语: 影响别人主动道歉。 道别语: 待客最后一关,不容忽视。;使用语言: “您好!”、“早上好!”、“欢迎光临!”。 处理方式: 起立、正视对方、面带微笑、握手或鞠躬。 ;使用语言: “请问您是?”、“请问您贵姓?找哪位?” 。 处理方式: 确认来访者姓名; 接收客人名片应重复。 ;使用语言: “请稍等。” “对不起,他不在,请问需要留言吗?” 。 处理方式: 尽快联系客人需要找的人; 不在时,询问客人是否需要留言并记录。 ;使用语言: “请您到会议室稍等。”“这边请。” 处理方式: 在客人左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央。 ;使用语言: “请!”、“请慢用!” 处理方式: 保持茶具清洁,摆放要轻; 行礼后退出。 ;使用语言: “欢迎下次再来!”、“再见!”、 “再会!”、“非常感谢!” 处理方式: 表达出对客人的尊敬和感激之情; 道别时,招手或鞠躬。 ;练习

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