商务礼仪与顾客关系概述(PPT 130页).ppt

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商务礼仪与顾客关系概述(PPT 130页)

商务礼仪与顾客关系;如何让员工以企业为家;;有礼天下太平;;建立特殊印象的方法 ; 为何要学礼仪风范 ;;;;没礼貌与不懂礼貌 ;个人魅力 ;;;谁应先挂电话较礼貌 ;?留言电话5W ;行 礼 的 方 式;颌首礼(点头礼) ;欠身礼 ;鼓 掌 礼;厂区内、办公室的礼仪;办公室人际关系药引一微笑 ;职场的大赢家 ;如何与同事相处,做个受欢迎的人 ;;员工在厂区内行动的礼仪;与上司相处的礼仪;面无表情 是漠不关心的表现,会降低说话人的兴致。 眼神东飘西飘 是心神不定、心胸不坦荡的表现 身体东摇西摆 是不耐烦的表现 手里把玩东西 让人感觉无所谓、不安或不耐烦。 一再打哈欠 是精神不佳或不耐烦的表现。 直呼主管姓名 是不尊重工作伦理的表现,让人觉得随便,不尊重;冷默相应不理 表示全然封闭,感觉不顾接受沟通,与上司的距离容易产生对立状态。 常找理由说「对不起」 若每次犯错就说「对不起」,会让上司感觉你不负责任,说“对不起”就可以打发。应该提出说明或积极改进的建议。 不要当从哭泣 受了委屈,就当众哭泣,会给人感觉无法担当重任。;经常找藉口 碰到难度较高或较麻烦的事,就推三阻四, 或指派他人代为解决,会给人不愿负责的印象。 更让上司觉得你不能堪大任或无法成大器的感 受。 ;进入主管办分室请示、汇报;主管房间有客人,有紧急事情向主管汇报,应先向客人致意: “对不起,我有点急事,向徐董事长汇报,占您一点时间可以吗?” 客人就允后,才向主管汇报。 汇报结束后,应向客人再次致意!“谢谢您!” 主管不在,不可坐在主座位上。;问题发生了,你会想到的动作是: 找主管;主管到部属座位旁边的礼仪;主管交办事情的礼仪;部属: 依事情完成的时度、阶段适时回报主管,让主管安心。 事情进行遇到困难,要立即反馈主管,取得支援或修正方向,不可不吭气,期限到时,二手一摊“还没做完”“不会做”“完不了” 届完成期限,应主动向主管报告,不可反由主管主动追踪。 若期限内未完成,亦应于完成期限前向主管主动报告,避免误人、误事! 主动、反馈是主管与部属最好的互动! ;上、下级间交际的礼仪;二、不要忽视小节: 1、向主管汇报工作简明扼要,不可喋喋不休,浪费 主管时间。 2、不打断主管的话。 3、不翻阅主管桌上东西、公文、信件。 三、说话不可亲昵、随便:看地点、场合说话,不可仗 势自己与主管关系,损伤主管形象。 四、要全力协助主管:事实真相要分清,进言要用时, 不可马后炮,讲话要有分寸,不讲过头话。;五、与主管意见相左时应由自身找原因:心平气和, 认真自我反思,找出问题所在。 六、与主管真诚交往,不阿谀奉承:和主管建立平 等正确的交往,和主管站在一条工作线上。 七、不越级报告:把自己立于问题之中,而非问题 之外,和主管一起解决问题。 八、不背后批评主管:有话摊在桌面上当面说,背 后批评是不道德,不光明的行为。 九、接受主管责备:平心静气,不因情绪化而反驳。;如何与下级交往,建立互动,取得共识;不搞山头主义:用人唯贤,不搞小集团,否则趋凶避吉。 不死要面子:不斤斤计较,心胸开阔,放下身段,不要害怕承认错误,化解僵局。 多授权:授权是责任的下放,多发掘部属长处,培养人才。 坚持原则:无规矩,不成方圆,不能让部属无所适从。 不要担心部属比我们强:只有青出于蓝胜于蓝,主管才能轻松,公司才能壮大。;客人到生产现场参加的礼仪;会议室开会的礼仪;门卫的接待和送客礼仪;部门间办事的礼仪;用待客户的态度对待同事:后工程就是顾客,差别在于内部客户与外部顾客之分。 不推诿责任,争功诿述:事情未完成一定是双方有责任,一方不积极,一方不尽力,坐下来交流,沟通解决。 将“请”挂在嘴上:请帮忙,请协助,请于X月X日前完成。 把“谢谢”当常用语:衷心的感谢,微微笑+点头。 感恩的心:感谢公司,主管、同事、下属、协力部门。;介绍礼仪;; 正式介绍: ; 自我介绍: ; 介绍的正确资势: 介绍人和被介绍人都要起立 女士被介绍给男士,男士应站起来。 男士被介绍给女士,女士可坐着答礼。 年长者或高阶者被介给低阶者,低阶者应 站起来。 男士介绍给男士,二个人都要起立 ;当介绍结束后,双方均应站起来,趋前握手;握手礼;姿势: 距离:约莫一手臂长 手:伸右手(左 子也要用右手)、四指并拢、 拇指张开、虎口对虎口、互握、轻扣 l?势轻松、热力传给对方 l?与朋友握手,自己先伸手。碰到熟朋友,远远 伸手等着,并主

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