全面推行工程项目精细化管理教材(PPT 36页).pptVIP

全面推行工程项目精细化管理（办公室篇） 前 言 办公室作为综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，其作用主要表现在：一是上情下达、下情上传，发挥枢纽作用；二是协助领导处理日常事务，发挥助手作用；三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究，使领导及时掌握各种重要情况，发挥参谋作用。根据办公室的工作性质及其所处位置，其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言，“办事”是指办文、办会、接待及其他工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。 服从性：必须服从单位领导的指示，按领导意图去处理各项工作。 服务性：为领导服务，为本机关、本单位同级科室服务，为下级单位和人民群众服务。 时效性：时间要求高。 综合性：需要站在全局的立场上，用综合的眼光观察和思考问题。 广泛性：工作具体而繁杂，还有许多临时性、突发性工作需办公室牵头办理。 机要性：经常接触机密文件和信息，应严格遵守保密制度。 办公室工作的特点 办公室管理名言 把每一件简单的事做好就是不简单。 把每一件平凡的事做好就是不平凡。 ——海尔集团总裁 张瑞敏 办公室工作无小事，切实抓好办公室工作，对于确保本单位、本部门政令畅通、实现工作高效运转，至关重要。 职责 矩阵 信息化 综合 业务 公司办公室与项目综合办公室主要管理职责矩阵 加强信息化建设，强化后台管控 会议管理、接待工作管理、生产指挥车辆使用管理、食堂管理、通讯费管理、办公用品及生活设施管理、印章管理、迎检工作、公文处理、档案管理等。 本次讲课的主要内容 办公室管理职责矩阵 “★”为主责部门，“☆”为辅责部门 工作职能 必要工作事项 公 司 办 　 工作职能 必要工作事项 项目 综合办公室 前期策划 管理交底 ☆ 前期策划 施工调查 ☆ 产品清单和责任矩阵 ☆ 项目管理策划书 ☆ 项目管理策划书 ☆ 产品清单和责任矩阵 ☆ 组织管理、薪酬、考核 组建项目部 ☆ 经济承包责任书 ☆ 项目领导班子绩效考核 ☆ 技术管理 科研和节能减排 ☆ 经济承包责任书 ☆ 安全质量管理 　 ☆ 技术管理 科研和节能减排 ☆ 安全质量管理 安全质量职业健康环保管理 ☆ 物资机械设备管理 供应商管理 ☆ 事故处理 ☆ 分包管理 合同、结算、决算 ☆ 财务管理 预算、债权债务管理 ☆ 财务管理 预算、债权债务管理 ☆ 经济活动分析、财务决算 ☆ 资金、税务管理 ☆ 责任成本管理 测算、下达、分解、分析 ☆ 经济活动分析、财务决算 ☆ 责任成本检查 ☆ 责任成本管理 测算、分解、分析 ☆ 信息化管理 信息系统建设、应用、维护 ☆ 信息化管理 　 ☆ 综合管理 公文、印章管理 ★ 综合管理 项目月度、季度、年度报告、 ☆ 收尾管理 费用控制 ☆ 绩效考核 ★ 　 　 　 公文、印章管理 ★ 《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》P9-P12　 文化建设 项目文化和团队理念 ★ 　 　 　 收尾管理 费用控制 ☆ 　 　 　 清算 ☆ 　 　 　 施工总结 ☆ 加强信息化建设，强化后台管控 1.大力推进信息化建设，统一规划，开发整合成本管理、合同管理、进度管理、材料设备管理、技术管理、财务管理、劳务分包管理及安全、质量、环保管理等信息系统，争取早日实现系统集成，进一步提高系统运行能力，加快工作速度，提高工作效率。 2.公司应大力推广使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》，建立有效的后台卡控机制。即二、三级公司应充分发挥《中国中铁项目成本管理信息化系统》在三级公司对项目实行后台控制的核心作用，督导项目部依托《中国中铁项目成本管理信息化系统》信息平台，开展合同管理、方案预控、责任成本预算、验工计价、变更索赔、数量控制、费用控制、收方结算、核算分析、绩效考核、报表等日常业务工作，公司则通过后台实现在线实时审批、实时监控、实时预警等功能，并以支付为基本控制手段，对项目实施全业务覆盖、全过程管控，通过有效控制，规范项目各项管理行为。(《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》P19) 公司信息化建设现状 信息化基础设施建设 网络中心机房建设、互联网接入、视频会议、网络远程监控(重庆轨道交通五号线2标、3标)、信息化数据终端 信息化建设人才队伍 信息化建设人才匮乏，需加大招聘和培训力度。 信息化系统应用情况 广讯通、项目综合管理信息系统、人力资源管理系统、工程项目成本分析系统（账号管理）、党员信息管理系统、财务系统、数据备份系统（暂无）、公司外网（新）、职工电子书屋（账号:crecgh?? 密码:01051878567） 广讯通 下载地址（电脑手机通用，亦是IE浏