初_中级档案职称考试教材解读_档案工作实务_五_第三章 .PDFVIP

Touch With Grassroots 基层连线 初、中级档案职称考试教材解读 （五） 《档案工作实务》 【学习提示】本章应深刻理解档案信息资源开发利用的含义、原则、 途径和方法，全面掌握档案借阅、开放、公布、编研、展览、社会服务功 能拓展的主要内容和基本要求。 第三章 档案信息资源的开发利用 府信息公开查阅服务、网络利用、档案资料编研出版、档案展览 和社会宣传教育等途径。 第一节 档案信息资源开发利用概述 二、档案信息资源开发利用的基本方法 一、档案信息资源开发利用的含义 档案信息资源开发利用的方法是档案部门为满足档案用户需 档案信息资源开发利用是指档案馆（室）根据特定利用者 求所采取的各种服务方式、程序和手段。目前常用的开发利用方 的需求或社会需求，将馆（室）藏的静态档案信息通过查找、筛 法主要有档案借阅、档案开放、档案公布、档案展览、档案编研 选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用 等。 者并被利用者接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。 三、档案借阅 二、档案信息资源开发利用的基本原则 档案借阅是档案馆（室）通过提供档案为直接利用者服务的 档案信息资源开发利用需遵循服务原则、开放原则、法制原 一种档案信息资源开发利用的方法，包括档案阅览、档案复制、 则和效益原则，其中，服务原则是总的指导思想，开放原则与法 档案外借、档案证明、档案咨询等具体形式。 制原则是开发利用工作健康发展的必要保证，而坚持效益原则是 （一）档案阅览 确保开发利用工作取得成效的关键。 档案阅览是指档案馆（室）根据利用者的查档需求，在阅览 三、档案信息资源开发利用的主要内容 室提供相应的档案资料的一项工作，这是档案馆（室）最基本、 根据国家档案局2005年2月印发的《关于加强档案信息资源 最常用的一种档案信息资源开发利用方法。 开发利用工作的意见》，档案信息资源开发利用的主要内容包括 阅览室是指档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场 不断充实档案信息服务的内容；充分利用网络提供利用服务；构 所。一般来说，档案室应设单独阅览室，档案馆应设开放阅览室 建政府内部档案信息共享平台；加强档案利用场所和设施建设； 和内部阅览室，并视情况设置缩微胶片阅览室、音像阅览室、机 推进档案信息产品专题开发和加工；加强企业档案信息资源开 读阅览室等。 发；重视档案信息增值服务工作；促进档案信息服务业的形成等 档案馆（室）必须依照《中华人民共和国档案法》及其实施 八个方面。 办法、《外国组织和个人利用我国档案试行办法》以及其他法律 法规明确档案查阅利用条件和手续，并依法开展提供档案查阅利 第二节 档案信息资源开发利用的途径和方法 用服务。 一、档案信息资源开发利用的基本途径 （二）档案外借 档案信息资源开发利用的途径是指档案馆（室）满足档案用 档案外借是为满足某些特殊的利用需求，档案馆（室）暂时 户需求的基本工作形式。按开发利用工作的对象划分，可分为提 将档案借出馆（室）外使用的一种档案信息资源开发利用方法。 供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品等途 档案一般不外借。 径；按开发利用工作的渠道划分，可分为档案信息查阅服务、政 （三）档案证明