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工程项目部工作职责
一、部门职责
(一)经营部职责
1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇报。
2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。
3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程预算。
4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成,并按时报批。
5、负责工程项目的对内对外预结算工作。
6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。
7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营情况。
8、严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。
9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。
10、主要材料价格的审核。
(二)财务部职责
1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作的合法性。
2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济效益。
5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为项目领导决策提供有力依据。
6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。参与项目部与施工队及物资供应商结算。
7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。
(三)工程部职责
1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。
2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工周、月计划。
3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划,组织实施。
4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。
5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、 施工方案交底技术解答。 在施工中对各工序进行书面技术交底, 参加各工序的检验和工程验收, 对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。
6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。
7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。
8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理单位的联合检查工作。
9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。
10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。
11、开展QC小组活动和统计技术的推广应用。
(四)物资部职责
1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。
2、主要参与物资市场调查,搞好市场预测,推荐合格物资供应商。
3、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用料。
4、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。
5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。
6、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。
7、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。
8、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。
(五)办公室职责
1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。
2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。
3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。
4、负责项目经理部项目文化建设,CI形象实施。
5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。
6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。
7、负责建立健全项目办公室固
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