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工程造价咨询从业人员岗位职责
一、副总经理
1、负责招聘专业技术人员面试的技术测试工作。负责组织对新员工的岗位职责、项目管理流程及廉洁、风险意识教育。负责组织对招聘人员试用期的业务能力组织评议并提出结论性的意见。负责依据部门经理的综合评价意见,决定在职员工的辞退问题。
2、全面掌握公司项目的落实和进展情况、项目回款情况,为公司年、季度、月度任务指标的核实及其应急调整措施提出可行性的意见,供执行总经理组织管理层决策并按决策意见组织部门加以实施,并对部门任务的执行情况实施考核。
3、根据各部门业务状况、专业人员配备及拟咨询项目的具体情况、与部门经理进行咨询审计项目的合理分配,协助部门经理合理用好现有的各种资源。
4、主持制订大型和有重大影响项目的咨询(审计〉实施方案编制工作、部门投标工作。就审计方案和重要的技术问题的处理意见,预先做好与总审的协调沟通工作。对项目组人员构成提出初步意见,供管理层研究决定。针对预先审视项目的综合情况,负责对部门经理、项目经理(或项目负责人)就方案实施过程中的关注要点进行指导。并负责将大型和有重大影响项目的咨询(审计〉方案提交总审会签备案。
5、负责制定工程造价咨询审计工作管理流程。负责监管项目经理〔或项目负责人〕编制的咨询(审计〗方案审核流程的履行情况。就部门经理提及的项目咨询条件、咨询原则、咨询(审计〉方案深度、风险的规避能力等重大的技术性
难题,提出指导性意见。
6、针对总审反映造价咨询业务开展过程中遇到的共性问题和风险因素、重大质量问题,建立全员参与研讨的互动机制。结合对项目重大风险预测和评估过程,提高全体执业人员专业水平和规避风险能力。对审计过程中发现的风险及处理意见,及时与总审进行沟通。
7、具体负责咨询成果文件的审核签发工作。在检査各级复核流程是否到位、
是否做好复核记录、对复核提出的意见是否修改到位的基础上,签发咨询(审计)
成果报告。
8、结合咨询(审计)业务具体开展情况和咨询服务回访与总结情况,归纳其共性问题,并将存在的共性问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与方法。
9、主持研究重要技术问题和重大质量问题原因分析,按照问责制的要求,査清责任,研究处理意见。并与总审共同制定制止类似问题再次发生的预防措施。
10、按照公司颁布的《湖北工程造价咨询有限公司浮动工资管理暂行办法》以及部门经理、项目经理(项目负责人)结合专业造价工程师《工程造价咨询业务流程记录表》项目完成情况,进行效益工资分配,做到对员工本人公开透明。
11、负责制定全年培训计划和季、月度培训计划的调整情况。
12、负责公司制度的起草、完善、修订及推行工作。
13、协助执行总经理对外洽谈和重大紧急事件的处理。
二、总审
1、不断健全各级人员的质量控制程序和管理制度,负责组织对新员工的质量管理体系的教育培训,不断完善公司质量保证体系。
2、严格督查三级复核制度的履行情况,对本单位出具的咨询成果文件进行最终审核。对一、二级复核意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论
性文件的逻辑性、工作底稿的完整性签署复核意见并承担管理责任,保证最终咨询成果的审核质量。每月对送审报告的质量管理流程评定情况进行公布。
3、针对咨询(审计)业务实施过程中的技术问题、对重大疑难问题及专业上的分歧,通过政策法规、标准规范、造价管理文件等的解释工作,进行正确地指导,研究出妥善的处理意见。
4、注重咨询项目的事前质量和风险控制。参与研究制订大型和重大影响项目的咨询(审计)方案以及所有咨询实施方案的会签。
5、注重咨询项目的事中执业质量和风险控制。对大型和重大影响项目应进行巡回检查,并负有督导的义务,定期或不定期到项目现场开展复核工作;釆取对执业质量和风险控制程序前移的措施,促使大量的复核工作在项目现场完成》
6、针对巡回检查和咨询成果文件审核中发现的共性问题和风险因素、重大
质量问题,及时与技术负责人一道组织开展原因分析,研究整改措施、防范措施。
7、负责将本单位发生的重大质量问题及处理意见向公司管理层报告,对造成危及公司声誉的工程咨询项目和咨询成果结论,负责组织调查,并提出处理意见,供领导层研究决策,结合质量事故对全体员工进行教育,建立全员参与研讨的互动机制,提高全体执业人员专业水平和规避风险能力。结合对项目重大风险预测和评估过程
8、配合副总经理制定公司年度培训计划,具体负责培训计划的组织落实工作。定期针对巡回检査和咨询成果文件审核中发现的共性问题和风险因素及整改情况形成文字意见组织学习或专题讨论,总结、推行可行性结果;对新颁布的政策法规文件、工程造价文件、更新软件及时组织学习;组织专业技术人员专题学习。不断提高公司执业人员的专业技能、质量意识和诚实守信意识。不断增强员
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