文书与档案管理.ppt

KRAFT PAPER 文书与档案管理 关于本课程  内容还需补充 一、介绍文书与档案管理的历史与现状，并阐释其基本理论 二、掌握文书与档案管理的一般方法和技术 三、熟练的从事文书和档案管理工作 关于你们  课前预习、课后复习，按时完成好相关作业；注重理论结合实践。 按时上课、不迟到早退、不无故缺课 关于我  1.学习上的疑问 2.对本课程建议 “ “ 文书 档案管理 课程核心 * * 历史中的“文书“ * * 现如今的“文书“ 公务文书 私人文书 档案的发展 目录/Contents 01 文书 02 档案 03 文书与档案的关系 第一节 认识文书与档案 一、文书的含义 国家机关、事业单位和其他社会组织在社会实践活动中，为了一定的目的而形成的具有特定格式，用以处理各种事务，沟通各种关系而行形成的所有文字材料的总称。 公务文书 私人文书 二、公文的特点 辨析“文件”、“公文”、“文书”三个概念 文书：主要作为所有公文材料的总称，它是一个集合概念，如。文书材料、文书工作、文书处理等；除作为文字材料的含义以外，文书也可以指一种职业或职务的名称。另外，文书还包括私人文书，私人文书不能与公文通用，只有限公文范围内的文书才可以与公文通用。 公文：所有在公务活动中形成的文字材料都可以叫公文，如：介绍信、便函、会议记录等。 文件：有时可以泛指文件材料的总称，如：文件材料、学习文件。有时特指上级机关的重要来文，如“红头文件”。另外，单份文件通常称为文件。一般来说，文件包括的范围比较狭窄，主要是指上级机关下发的具有重要执行作用的文件种类。 公文由法定作者制发 公文具有法定权威性和现行效用 公文具有规范的体式和特定的处理程序 第一节 认识文书与档案 二、档案的含义 档案是机关组织和个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来的对日后工作有一定查考利用价值的文字、图表、照片、声像及其他各种方式和载体的记录材料。 原始记录性 价值效益性 记录方式和载体具有多样性 二、档案的类型 科学技术档案 文书档案 专业档案 第一节 认识文书与档案 三、文书与档案的相互关系 联系 功用相同 物质载体相同 性质不同 形式不同 内容和格式相同 互为条件 区别 目的和作用不同 发挥效用的时间不同 辩证统一 小结本节课需要掌握文书和档案的含义、特点和属性；以及文书与档案的关系 * * 文秘课程 Thank you！ * KRAFT PAPER *