南方电网公司物资管理信息系统需求计划功能培训 2011-1-26..pptVIP

* * * 需求计划功能培训 2011年1月26日 南方电网公司物资管理信息系统 内容 系统登陆及服务支持 上机练习及考试 需求计划业务介绍 需求计划上报操作演示 物资编码介绍 需求计划业务介绍 需求填报人员根据各单位下达的基建、技改、修理、营销等电网建设及其它专项项目的年度投资计划和生产需要，填报物资需求。需求单要明确项目信息、物资清单以及要求到货时间等信息，经部门领导审核后，上报到物资管理部门。 需求计划由各分省公司汇总填写后，上报公司物资部 需求计划业务介绍 项目下达后，将项目信息录入物资管理系统项目管理库 项目信息包含项目名称、编号、电压等级、项目联系人、联系电话、投产日期等。 非项目物资，如办公用品购置，可以建立虚拟项目。 需求填报的关键要素 新建项目信息 正在实施的项目 需求计划业务介绍 物资需求信息 物资信息包含物资编码、物资名称、规格型号、主要技术参数、计量单位、数量、概算单价、要求到货时间；物资编码从系统的编码库中选取；并上传技术规范书附件。 需求填报的关键要素 选取物资编码 统一计量单位 明确要求到货时间和概算单价 内容 系统登陆及服务支持 上机练习及考试 需求计划业务介绍 需求计划上报操作演示 物资编码介绍 关键特征 物资编码 物资大类 物资编码应用 物资管理系统建立物资编码体系。 物资编码按照用途进行分类，统一物资命名、特征描述和计量单位、明确采购级别。 物资编码应用 物资管理系统以物资编码表示需求计划中申报的设备材料。 物资明细列表需要从物资编码库中选取。 物资编码及名称从编码库里选取 物资描述 关键特征 物资编码 物资编码应用 命名方式 简单赋意 ＋ 关键特征 编码规则 物资分类号 ＋ 顺序号 使用物资分类号可以方便统计 分类是有稳定的、具有层次的 物资编码方式 物资编码：010001000101；描述： 220kV 双绕组SF6变压器，180000kVA，标准阻抗 该物资具有四个关键特征值：双绕组，SF6， 180000kVA，标准阻抗 180000kVA；…… 180000kVA 额定容量 标准阻抗；高阻抗 标准阻抗 阻抗 双绕组；三绕组； 双绕组 绕组 SF6；油浸式等 SF6 类型 可选的取值列表 特征值 特征 物资命名方式 双绕组；三绕组 绕组 3 220kV双绕组油浸式变压器， 50000kVA，标准阻抗 命名示例 台 计量单位 220kV【绕组】【类型】变压器，【容量】，【阻抗】 命名规则 标准阻抗；高阻抗 阻抗 4 31500；50000；63000；150000；180000；240000；250000；334000； kVA 容量 2 油浸式；SF6 ； 类型 1 特征值 特征单位 特征 序号 物资命名方式 220kV 双绕组SF6变压器，180000kVA，标准阻抗 该物资具有四个关键特征值：双绕组，SF6，180000kVA，标准阻抗 变压器 电工产品 000101 0001 01 示例1 顺序生成编码 固定编码表 固定编码表 说明 物资描述 物资小类 物资大类 层次意义 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 数据位置 III II I 级别层次 物资编码规则 分类原则基本上都是根据物资的“用途”进行分类的 2 项目概述 分类结构的每一个层次都可以对应到具体的某类物资 4 分类结构的每一层次都是逐层特化 3 即按照使用目的进行分类 例如：变压器的下一个层次为箱式变压器、配电变压器等特化的层次 如果物资有本体与配件，本体作为父层次，配件或附件作为从属层次，并且只能从属于该本体，不能作为公用配件从属于其它设备。例如：电缆是父层次，电缆附件是从属层次。如果可以作为公用配件从属于其它设备时，该配件可以作为独立一个层次。 分类采用层次结构 1 物资编码分类 电工产品 通信产品 仪器仪表 材料产品 机械产品 工器具 办公自动化产品 …… 物资大类类别 物资编码大类 大类下划分中类、小类 物资编码中类、小类 物资编码查询技巧 输入物资名称自动查找物资。 物资的特征列表可以选取不同特征值，以选定不同的物资编码。 按名称查找时，应当输入专业规范的物资名称，不应使用口语。 物资名称不带厂家信息。 物资编码查询技巧 按照物资用途，通过物资类别结构查找物资所属分类。 在类别下按照物资的特征值选取物资编码。 编码具有唯一性，不同特征值的组合，形成不同的物资编码 内容 系统登陆及服务支持 上机练习及考试 需求计划业务介绍 需求计划上报操作演示 物资编码介绍 登录系统 物资管理系统不需要安装，使用IE浏览器输入访问路径可以直接登陆使用。 物资管理系统地址: 10/web 登陆帐号 公司物资部为各分省公司分配指定的填报人帐号和审核人帐号。初始密码: