卓越的时间与工作计划管理技巧.ppt

卓越的时间与工作计划管理技巧 小故事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 案例 美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。 时间的意义 看待时间的三种观点 时间等于金钱 时间大于金钱 时间小于金钱 时间的特征 时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡的消失 时间资产计算图 时间的分配 工作或学习时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间 时间的运用 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间 时间的价值 无形价值 把时间投资于你的工作、家庭、社交、的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。 有形价值 所苦心开拓的许多家庭关系、社交关系、会在以后带来有形的报酬。 你的时间价值几何 时间管理理论的历史演进 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 强调价值规划、制定优先顺序 优点：以价值为导向提高生产率 缺点：忽略了自然法则缺乏远见 第四代时间管理 属于自然法则和罗盘理论 优点：效率方向 第四代时间管理的要素与核心 最重要是全方位的平衡点 改变的是我们的思想而不是行为， 是一种改变思想的互相的信赖 以和为贵 和，和谐，和而不同。 2009年-恭喜发财! 谢谢! 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 第一优先：做“重要且紧迫”的事 第二优先：做“重要但不紧迫”的事 第三优先：做“不重要但紧迫”的事 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事 时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是： 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 紧 急 （多做） 不 重 要 不 紧 急 （不做） 重 要 紧 急 （快做） 不 重 要 紧 急 （授权做） 分清任务的轻重缓急 举 例 说 明 紧 急 不紧急 重 要 不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 分清任务的轻重缓急 ■请运用四象限方法排列你的工作： D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 不 重 要 B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 重 要 不紧急 紧　急 案例分析 一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。 ? 假如你是李华，此时此刻你该怎么办？ 案例分析 M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。其实，张文斌的MBA论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“你是张文斌吗？你母亲在