政府机关行政公文写作与处理经典教学课件.pptVIP

* * （四）结构的设计： 一是把握一个原则：突出表现主旨。 二是遵循四条规律： 第一，遵循事物客观发展的规律。 纵向格局：层次性和条理性 横向格局：丰富性和多样性 纵横交错格局：交织性和复杂性 第二，遵循有破有立、破立结合的规律。 第三，遵循美学规律。结构完整，通篇连贯，风格一致。 第四，遵循同中求异的规律。 * * 公文的内在模式 凭 事 断 根据、目的 事实、事项 要求、结论 （四）结构的设计： 开头 主体 结尾 * * 四、语言文字的表述 （一）真实准确无假话 1.避免产生歧义。 如：病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。 2.防止褒贬失当。 如：忽视了单位的社会主义精神文明建设，在社会上危害极大。 3.排除疏忽错漏。 如：下面分四点说 一方面 4.注意措辞得体 我局决定 * * （二）严谨庄重无虚话 避免不必要的浪费 应使用一些专用有特色的词汇： 书面语言：少口语、土话 文言词汇：兹、值此、惊悉 专用词汇：任免、免职、呈报 大量偶数音节：成语、惯用语 * * （三）简明扼要无废话 1.认识明确，就事论事，开门见山，阐明观点、措施和方法。 2.善于概括，抓住事物特征。 3.删繁就简，活用专门用语。 为盼 为要， 拟请、遵照，收悉、 贵厂、该厂、你厂 当否，请批示 * * （四）平实易懂无大话 1.不要堆砌辞藻，乱用修饰词语。 2.不要文白夹杂，故弄玄虚。 3.不要过多引经据典。 4.少学生腔：文学抒情 5.少用“特大调”、“最” * * （五）鲜明生动无套话 中国官员讲话频率最高的12个词，分别为“有关部门、高度重视、重要讲话、严肃处理、有效措施、不尽如人意、一定的、基本上、阶段性成果、力度、负增长、工作需要”。 * * （五）鲜明生动无套话 开会没有不隆重的；闭幕没有不胜利的；讲话没有不重要的；鼓掌没有不热烈的；领导没有不重视的；成就没有不巨大的；工作没有不扎实的；效率没有不显著的；人心没有不振奋的…… * * 行政公文的处理程序 * * 发文办理程序 草拟 审核 会签 签发 复核 登记 缮印 用印 分发 归档 收文办理程序 签收 登记 审核 拟办 承办 催办 注办 批办 归档 * * （三）公文版记常见错误 一是不按程序审批：未批先办、违规审批、越级审批等。 二是公文稿“倒流”。 三是该会签会办的没有办理会签会办。 四是缺乏督办，造成公文在各个环节流转过程中有意或无意的积压。 五是承办不力，互相推诿现象时有发生。 行政公文处理中的主要问题 * *  一、要具备和加强公文写作和处理的能力 二、依法行文，严格按程序办事。 （一个口子办理收文 ） 三、严格收发文的审核把关 审核的重点内容包括以下“六关” 行文关 政策关 程序关 格式关 措施关 文字关 正确行使行政公文 * * 常用行政公文的写作 * * 公文种类：报告 报告的适用范围： 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。 报告的类别： 工作报告 情况报告 答复报告 工作报告的结构： 关于XXX XXX的报告 XXX： XXX（工作概况）。 XXXXXXXX （成绩经验）。 XXXXX（问题与不足）。 XXXXX（改进办法或今后打算） X年X月X日 * * 公文种类：报告 情况报告的结构： 关于XX事故的报告 XXX： XXX（事由）。 XXXXX（事情或事故发生的经过）。 XXXXX（发生原因及责任分析）。 XXXX（处理意见及应吸取的教训或改进的措施） X年X月X日 答复报告的结构： 关于XX的答复报告 XXX： XXX（报告原因）。 XXXXX（回答询问）。 特（专）此报告 X年X月X日 * * 关于××县××乡××屯发生石山 崩塌造成严重损失情况的报告 ××副省长： 今年七月十日下午两点多，我市××县××乡××屯后面的石山发生