物料管理系统.pdf

公司名称: 项目经理: 数据调查日期: 1. ERP Pre-implementation Familiarization Questionnaire 1.1. Basis questions 您现在使用的将被R/3 取代的是什么应用系统? 大约有多少用户在使用这一系统? 他们都分布在那些地方（地理上的）? 现在的系统使用了EDI 吗？ 你现在用这套软件产生传真吗？ 硬件平台和操作系统是什么？ 您现在使用的什么网络协议? 您的LAN/WAN 的拓扑结构是什么? 您使用什么数据库? 终端用户环境是什么样的？ (PS vs. terminals) 标准配置是怎样的? 您使用什么窗口环境 ( i.e.: windows 3.1,Mac,Motif)? 用来做BACKUP 的软件和硬件情况? 您使用标准打印机吗？ 相对网络打印机，您有多少LOCAL ？ 使用什么协议和软件管理打印机? 您现在的系统是每周7 天24 小时有效运转吗？ 可以提供一份网络示意图或系统图给我们吗？? 你有其它的技术约束吗？ 现存作业流程有那些？示例如下：  采购和供应商管理（手工还是电脑）  库存和仓库管理（？）  销售和分销（？）  销售和经营计划（？）  主生产计划（？） 1  生产计划（？）  资本预算（？）  成本会计（？）  成本分摊（？）  固定资产管理（？）  现金管理（？） 1.2. 一般信息 1.2.1. 生产什么产品？ 开关电源,UPS 1.2.2. 共有几个工厂，他们相距多远？ 1.2.3. 用户类型如何，是其他制造业？公众？或批发零售商？ 制造业 1.2.4. 是否只在国内销售？如果有出口，向那些国家出口？共多少用户？ 100% 1.2.5. 如何安排生产？是否面向预测？面向库存生产？面向订单生产？面向订 单设计？谁负责形成生产计划？ BY ORDER 1.2.6. 一般情况下，客户下订单后多长时间希望对该订单发货？ 1.2.7. 你们的生产过程是什么类型？流程式？离散式？ 1.2.8. 原材料的进口和国内采购的百分比如何？他们的提前期多长？ 1.2.9. 材料成本约占产品成本的比例？ 1.2.10. 下一年度的销售额预计多少？ 1.3. 组织结构 1.3.1. 画出组织结构图并标出各部门经理的姓名。 1.4. 制造 1.4.1. 画出物料流程，从预测及客户订单接收开始，原材料到货，内部生产安排 （包括外协）及发货。标出相关部门及其经理。 1.5. 制造信息 1.5.1. 生产是否成批进行？每月安排几批？ 2 1.5.2. 你使用生产订单吗？ 1.5.3. 在生产过程中是否设立质量控制点？是否进行批号跟踪？ 1.5.4. 目前如何记录库存？用台帐或库存卡片？ 1.5.5. 库存记录的准确度如何？50%，75%或重来没有计算过？ 1.5.6. 是否进行定期盘点，用哪种盘点方式？什么时间进行？ 1.5.7. 你有多少外协加工厂？如何管理外协物料？ 1.5.8. 请画一张工厂平面图表明重要部门的位置，如采购，计划，销售，财务， 质量管理，仓库及车间。 1.6.物料管理 1.6.1. 有多少种原材料？ 1.6.2. 有多少种成品？ 1.6.3. 有多少种半成品？这里指在生产过程中部分完工后停顿一段时间后将继续进行的半 成品，通常指生产计划环节中的物料。 目前将全部的零部件做半成品管理，生产环节中的半成品没有