IT设备管理制度66086.docxVIP

1、目的：为规范中大集团（以下简称“集团”）的员工IT设备程序，使员工IT设备有规可循，有据可依，特制定本管理规定。 2、适用范围 2.1、本制度适用于集团属下所属的单位，包括：中大集团各中心、中大建设、中大地产、中大物业、中大矿业、中大科技公司等可根据实际情况参照本管理制度实施细则执行。 设备管理 3.1：员工使用办公设备 包括计算机、打印机、打印机墨盒、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照相机等信息化办公设备。 3.2：会议设备 包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。 3.3：安防设备 包括安防系统、工控机、摄像头、报警装置等涉及安全防护的设备。 3.4：办公系统帐号 包括集团企业邮箱的帐号、新中大系统的帐号、集团内部的通达OA帐号。 4、信息化设备入库 4.1、对信息化设备的入库管理，包括验收、入库、付款及入账四步流程。 4.2、验收流程。由信息中心按流程对每台设备进行验收，验收完成后由信息中心对入库设备生成《信息化资产登记表》 4.3、入库流程 4.3.1、《固定资产验收入库单》中记录的设备信号、品牌等数据应与物质部资产表数据保持一致。 4.3.2、《固定资产验收入库单》一式两份，物资部、信息中部各执一份保存。 4.3.3、信息部负责协调解决在验收过程中出现的设备质量或规格型号问题。 4.3.4、在验收完成后，由信息部工作人员和物资部主管对设备进行铅封。 4.3.5、付款流程。验收入库完成后，由信息部负责按照采购合同规定经（公司）相关领导审批后，报（公司）财务部进行付款。 4.3.6、入账流程。由信息部与物资部负责对资产进行入账。 5、办公设备与计算机设备与办工系统帐号的领用 5.1、提出申请、申请人需到行政部领取并且填写IT设备服务申请单，经（公司）相关部门及领导签字同意后，再次履行申领手续。 5.2、设备与帐号领用与开通、在（公司）信息部办理领用与开通手续。填写《固定资产使用部门领用单》时，要保证填写信息的完整性、真实性。 5.2.1、信息化设备领用人要对已领用的设备进行信息核实。重点检查设备型号、配置信息、铅封号码等信息是否与（公司）信息部与物资部管理员提供的数据一致。 5.3、计算机设备在领用之时属于成套领出。严禁在领用后随意调整显示器及主机的搭配。 办公设备与计算机设备与办工系统帐号使用 6.1、办公设备与计算机设备与办工系统帐号一经领用，即确定了具体责任人。使用过程中未经允许不得随意更换。 6.2、办工设备使用制度 6.2.1、严禁私自安装与工作无关的软、硬件。 6.2.2、不准私自交换机器，如工作需要信息部、物资部申报做备案调整，新加的设备要及时向（公司）信息部与物资部提出申请，信息部与物资部备案同意后才可使用。 6.2.3、要定时对计算机资料进行整理，杀毒，重要资料在非系统盘做数据备份。 6.2.4、在办公计算机上使用移动设备时（如U盘，数码相机存储卡等）应当先查杀病毒再打开移动设备，取下时应当断开该设备再取出。 6.2.5、使用人员要保持安全责任意识，每天下班后，离开计算机前应做到及时关机并切断电源，注意随手关好办公室门窗，上班注意检查使用设备是否安全。 6.2.6、（公司）信息部对（公司）的计算机进行维护保养每年不少于2次 6.3会议设备使用制度 6.3.1、会议设备应由行政部负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向信息中心报告并进行处理。 6.3.2、信息部必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开的前一天，应该按照视频会议调试程序对相关设备进行全面检查。 6.3.3、会议设备只能由信息部与行政部工作人员操作，严禁无关人员操作。 6.4、故障处理 6.4.1、信息化设备出现一般性故障时，要由各部门使用者负责处理，重大故障应及时报告信息中心进行处理，严禁非专业技术人员擅自拆卸设备，更换零（部）件。 6.4.2、使用部门应积极做好设备维修方面学习，不断提高专业人员的技术水平。6.4.3、信息设备的安全防护措施必须完善，建立相应应急预案，有效降低安全事故带来的损失。 6.5、设备保养 6.5.1、信息化设备的保养需明确责任人，按信息中心要求定期维护，延长使用寿命。对暂时闲置的设备应妥善保管、定期保养。 6.5.2、要做好信息化设备的防尘、防短路、防水、防磁、防震、防盗等工作 6.5.3、计算机设备的键盘、鼠标和显示器是易损件，使用过程中要轻拿轻放并保持清洁。 信息化设备报废 7.1、计算机等信息化设备的报废必须严格按照行政部的相关规定进行，否则不予报废。 7.2、报废条件 7.2.1、设备主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，且无修复价值的，可申请报废； 7.2