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中小型企业信息化人力资源管理发展状况分析 班级：xx 姓名：xx 学号：xx 摘要：现如今，由于企业信息化基础设施的改造需要大量资金，在运行系统维护管理时还需要高素质的人才，这在大型企业可能已经不是问题；但对于众多中小型企业来说，这恰恰是一道难以逾越的门槛。就中小型企业的实力而言，怎么进行信息化的改造?如果不进行信息化改造的话，其竞争力就上不去，企业的实力又如何提升?这似乎是一个恶性循环，许多中小型企业都陷入了这个怪圈里。那么如果企业可以借助人力资源信息化这个手段有效地推进人力资源工作由传统的人事管理向现代人力资源管理转型，增加人力资源管理的附加值，将工作重点从事务性工作向战略方向转变。中小型企业是否能跳出这个怪圈呢？本文将对中小型企业中人力资源管理信息化存在的问题及解决对策进行阐述。 关键字：中小型企业 信息化 人力资源管理 对策 正文： 一、信息化人力资源管理的发展过程 　　人力资源管理信息化的出现极大地提高了人力资源管理的效率，促进了人力资源管理理论的发展，为人力资源管理实践开辟了新的领域。在近四十年的发展过程中，人力资源管理信息化的理论不断完善，应用领域越来越广阔，系统的功能日益强大，其发展经历了以下四个阶段； 　　1、薪酬计算系统时代 　　人力资源管理信息化的发展历史可以追溯到二十世纪六十年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时企业的规模也越来越大，为了及时、准确发放薪酬，人力资源专业人士必须及时掌握相关情况，并提供与组织的发展相适应的薪酬政策和激励策略，这对于规模较大的组织来说，工作量比较大，用手工计算薪酬和发放既费时费力又非常容易出错。为了解决这个问题，第一代的人力资源管理系统即薪酬管理系统应运而生。与任何其他应用系统一样，最初的人力资源信息化也是针对人力资源管理工作中最复杂、最繁重的部分进行的，对当时的人力资源管理来说，这部分就是薪酬的计算。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪酬的工具。 　　2、薪酬人事管理系统时代 　　第二代的人力资源管理系统出现于二十世纪七十年代末期。随着计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为第二代系统的出现创造了条件。第二代薪酬管理系统在解决了薪酬计算问题的基础上，开始记录员工的其他基本信息，包括薪酬的历史数据。此外，它的报表生成和薪酬数据分析功能也都有了较大改善。这个时代的管理系统以薪酬处理为主，并兼具了一部分人事信息管理的功能。另外，与薪酬管理密切相关的财务管理的标准化也对薪酬信息化的发展起到了重要的推动作用。在这个阶段，计算技术仍是整个人力资源信息化的关键技术，另外电子表格技术的发展也是当时人力资源信息化的重要技术基础。 　　3、人力资源信息系统时代 　　人力资源管理系统的第一次革命性变革出现在二十世纪九十年代初期。由于企业管理理论，特别是人力资源管理理论的发展，使人们认识到人力资源在企业发展和企业竟争优势中的关键性作用。另外，随着信息技术的发展，把一些人力资源管理理念和理论应用到企业管理中也变为可能。这一阶段企业最关注的是员工的培训管理系统和薪酬管理系统，以及绩效考评管理系统。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据如个人职业生涯的设计、岗位描述、招聘、培训、薪酬、福利、职位管理、绩效管理、个人信息和历史资料统一管理起来，形成了集成的信息源，并通过规范和完善的业务流程，实现流程的自动化协同工作。友好的用户界面、强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员在摆脱繁重的日常工作时能够集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 　　4、人力资源管理信息化时代 HRMS仅是面向企业人力资源部门的业务管理系统，用户对象主要为企业人力资源管理者。随着网络技术的出现，企业内外部的信息流变得更快捷更通畅，信息流对企业管理体系的影响也变得越来越深远。对于人力资源管理而言，网络技术将使得人力资源管理体系随着信息流的延伸或改变而突破封闭的模式，延伸到企业内外的各个角落，使得企业各级管理者及普通员工也能参与到人力资源管理活动中来，并与企业外部建立起各种联系。这就是所谓的网络自助服务概念。网络自助服务是建立在HRMS基础之上的，是对HRMS功能的扩展。HRMS与网络自助服务一起，就形成了企业完整的人力资源管理信息化的解决方案。 二、信息化人力资源管理的意义 信息化人力资源管理是企业信息化的重要组成部分，它的意义可以归结为以下几个方面。 1、促进人力资源管理理念的变革 信息化人力资源管理的实现不仅是一种高新技术的应用，更是一种全新的管理理念和管理思想的导入。 （1）信息化人力资源管理促进了管理理念