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行政办公室工作制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利开展, 营造一个良好的办公室环境，特制订本制度： 一、 基本制度 进入办公室必须着装整洁。 2?在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3?爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、 营造一个良好的工作环境。 4?不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不 允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月 的工作总结。 6?办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7?不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好 领取记录。 二、 会议制度 1 ?参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会 议者应先请假，同意后方有效。 2?参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3?每次例会后，各部需交书面报告和工作计划。 4?各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成 员的意见。 三、 值班制度 1 ?值班人员必须按时到办公室。 2?接待来访客人，处理当日事务。 3?工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 在值班记录表上详细的记录当日的值班情况。 四、 综合协调 1?贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督协调各 部门工作。 2?负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 3?负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传， 处理公司办公日常事务，树立公司形象。 完成公司领导临吋交办的各项工作。 五、 公文处理 1?负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档。 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3?负责公司内外文件资料的打印、复印。 六、档案管理 1?负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保 管和保密工作。 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 企划部管理制度 第一条、企划部采用六天工作制，时间为：上午8:30-12： 30,下午为14:00-18:00,如有冲突，请参考人事部管理条例。 第二条、上班迟到10分钟者，罚款10元，30分钟以上者 必须由部门主管通报至人事管理处说明缘由，否则按旷工处理。 第三条、请假先向部门主管提出申请，并说明事rti, rti部 门主管申报至人事部，人事部签字方可离岗。否则，按缺勤处 理。 第四条、外出人员必须先向主管提出申请，由主管递交申 请或者口头申请至人事部，方可外出。 笫五条、员工办公区域必须保持整洁，用完工具或者器材 必须归位，工作桌面必须保持整洁干净。卫生不干净者，第一 次提出警告，第二次罚款5元，第三次 罚款20元。 第六条、工作区域内禁止吃零食。（9:00以后严禁吃早点, 违反者企划次日全体工早点报销），与客户交谈不准嚼口香糖。 第七条、员工下班之前必须检查自己电脑桌面，设计稿是 否保存完善；打印机，电脑是否正常关机。最后离开工作区域 的人员必须关闭所有电源。 第八条、上班吋间必须穿正装上班，严禁出现衣冠不整现 象。（因为代表着企业形象，不能与自己工作职责相违背）员 工必须佩戴工号牌和工作牌。 第九条、企划部每周进行两次次部门例会。第一次为周一 早上早会结束（突发情况可另行安排），用来安排一周工作内 容；第二次为每周六下午5点，总结一周工作进度，找寻工作 失误并相处修正办法。部门会议rti部门主管主持召开，每位员 工必须做好笔记。 第十条、员工必须每天坚持进步学习，不得出现懒散，上 班时间打闹玩手机现象，警告不听者罚区域之H—周。 第■?一条、部门主管须每周对员工工作状态，工作态度等 方面进行客观考察和评述。 第十二条、凡是工作任务下达认可后，必须按时完成（若 遇特殊情况可顺延），逾期者首次提出警告，再犯者罚款10元。 第十三条、做文案时必须严格按照公司统一文件格式编辑。 第十四条、员工上交作品前请认真核对数据，及吋纠正错 误，不得出现现象级错误。 第十五条、对企划部和公司建设有利者，按照实际情况可 进行奖励。具体奖励制度请参看人事部行政管理制度。 上述条例适用于部门主管，望企划部全体员工共勉。 档案管理员的职责 1?负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料 的接收、整理、档案的提供利用等。 建立和完善档案管理的相关制度。 维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性， 据实用档，切实履行保密义务。 4?对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案 收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料 主动向使用或产生该档案的部门催收。 6?做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传 工作提供数据和信息。 7?完成领导下发其他任务。 员工行为规范制度 为理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、 提高办事效率，特制定本公司日常规章制度。 1 ?爱岗敬业、尽职