第6章数据库基础及Access应用-cp.pptVIP

* 6.2.1 Access数据库及表的基本操作 创建表 * 6.2.1 Access数据库及表的基本操作 (1)创建表的一般过程 启动设计视图 定义字段（名称+数据类型） 设置字段属性 定义主键 修改表结构 保存表 * 表的组成 表：表结构+表内容 表结构：字段名称+数据类型+字段属性 数据类型 字段属性 * 主键 定义 唯一标识表中每条记录值的一个或多个字段，如学生表中的“学号”字段 作用 主键用来将表与其他表中的外键相关联 提高查询和排序的速度 添加新记录时，Access会自动检查新记录的主键值，不允许该值与其他记录的主键值重复 Access自动按主键值的顺序显示表中的记录。如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录 * 主键的特点及定义 特点： 一张数据表中只能有一个主键。主键虽然不是必需的，但应尽量定义主键 主键的值不能重复，也不可为空（Null） 定义方法： 单字段主键 “表设计”工具栏 /“主键”按钮，或右击鼠标/“主键”命令 多字段主键 选取多个字段，设置主键 * “学生”表结构 * 6.2.1 Access数据库及表的基本操作 (2)输入和修改表记录 输入记录(OLE对象、附件、超链接、查阅向导) 添加记录 修改记录 删除记录 6.2.1 Access数据库及表的基本操作 (3)建立索引和表间关系 建立索引的主要作用： 有助于快速查询和排序记录 便于建立表间关系 三种索引 主索引：就是主键 唯一索引：必须唯一，不能重复。可以有多个。 普通索引：值可以重复。 删除索引 * * 表间关系 前提条件： 同一个数据库中的多个表之间若要建立关系，就必须以相关字段建立索引。相关字段在一个表中通常是主键或主索引，同时作为外部关键字（或称外键）存在于相关的表中，这两个表的索引字段的字段值必须相等 创建方法： “数据库工具”/“关系”按钮/“显示表” * 表间关系说明 如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的关系只能是“未定” 在“编辑关系”的对话框中选择“实施参照完整性”、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关记录” 的含义 选择“实施参照完整性” 和“级联更新相关字段”复选框，可以在主表的主关键字值更改时，自动更新相关表中的对应数据 选择“实施参照完整性” 和“级联删除相关字段”复选框，可以在删除主表中的记录时，自动删除相关表中的相关信息 如果只选择“实施参照完整性”复选框，则只要相关表中有相关记录，主表中的主键值就不能更新，且主表中的相关记录不能被删除 * 查看建立关系后的学生表 展开相关表 未展开相关表 * 查询类型 选择查询：根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果；可对记录分组、计算 交叉表查询：汇总数据字段的内容，汇总计算的结果显示在行列交叉的单元格中；可以计算 6.2.2 数据库查询 * 操作查询：指定查询条件，在查询操作中对检索的记录进行编辑的操作 生成表：利用一个或多个表中的全部或部分数据 建立新表 删除：从一个或多个表中删除记录 更新：对一个或多个表中的记录进行全面更改 追加：将一个或多个表中的记录追加到一个表的 尾部 6.2.2 数据库查询 * SQL查询：使用SQL语句创建的查询 联合查询：将一个或多个表、一个或多个查询组 合起来。形成一个完整的查询 传递查询：将命令发送到ODBC数据库服务器中 利用它检索或更新记录 数据定义查询：可创建、删除、更改表，或在当 前数据库中创建索引 子查询：在另一个选择或操作查询中的SQL SELECT语句 6.2.2 数据库查询 * 查询设计视图 * 查询准则 是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合： 运算符：关系、逻辑、特殊运算符P270 函数： P271-272 准则中的参数：“条件”行中带[ ]文本 条件表达式： P272 * 选择查询 不带条件 (例6.2) 查询学生的课程成绩，并显示学生的姓名、所选课程名称和考试成绩 带条件 (例6.3) 查询男生的基本信息，并显示学生的姓名、性别和专业编号信息 查询举例 * 单参数查询(例6.4) 根据输入的专业编号查询该专业学生的基本信息，要求显示姓名、性别、专业编号 查询举例 在“成绩管理”数据库中，根据“学生”表、“学生选课”表和“课程”表建立一个查询，查询字段包括学号、姓名、课程名称和考试成绩，结果另存为一新表 生成表查询(例6.6) *