会议纪要概述(PPT 35页).pptVIP

;;;;;;;;;;;二、特 点;;;;;;;;;;一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。常见的写法有３种：;（一）分列标题式;B、综合式（概括式）写法： 　　即把会议内容，按性质综合为若干部分，然 后逐一写出。 　　工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪 要，一般采用这种写法。 　　这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指 出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、 “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开 头。;;C、摘录式写法： 　　即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。;;;;;;三、写作训练 试写出下列病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改写 《××××学会会议纪要》 时间：××××年×月××日 参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话：××××××××。 二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略） ××××学会 ××××年××月××日;这篇会议纪要的主要毛病如下： 一、标题不能加书名号。标题中缺会议主题。 二、导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。 三、第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。 四、本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。 五、语言不够准确、精炼。;×××学会办公会议纪要 ××××年×月×日下午，会长×××在学会办公室主持召开了办公会议。参加会议的人员有：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。现将会议议定事项纪要如下： 一、确定了学会的办公新址。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为×××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学办公。 二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电???和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。 三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，待×月再提请份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略）　　　　　　　　　　　　　　　　 　 ×××学会