科研项目经费管理实施细则.docVIP

PAGE 制度名称 科研项目经费管理实施细则 制度编号 制度版本 V.1 制定部门 研究开发中心 审批说明 总经理办公会审批 制度类别 科技管理类 生效日期 涉及的相关制度 研发管理规定 总则 目的和依据 为了提高科研经费的使用效率，保证科研项目的顺利开展，根据《公司研发管理规定》，并结合公司科研工作实际，制定本规定。 适用范围 本规定适用于研究开发中心、直属企业和全资子公司。 约束对象 纵向、横向和自提科研项目的经费使用。 术语定义 1.4.1.纵向科研经费是指通过承担国家、地方政府的计划项目或专项项目取得的科研项目经费。 1.4.2. 1.4.3.自提项目科研经费是指本公司由于发展需要，由企业内部拨款支持的自主研发项目经费。 组织机构与职责 组织机构 研究开发中心和计划财务部依据公司相关规定对纵向、横向和自提项目的科研经费使用实行管理。 研究开发中心职责 2.2.1.督促项目组按照公司财务要求编制研发项目年度 2.2.2.对各项科研经费使用的合规性、真实性、有效性进行审核； 2.2.3.修订本细则。 计划财务部职责 2.3.1.对合法到账的科研经费进行编号记账登记； 2.3.2.为项目组通过逐级审批的各项科研经费支付、报账等办理相关手续。 管理内容 研发经费实行项目独立核算制，经费使用依照项目年度预算金额，按相应的审批程序进行管控。 启动经费 3.1.1.自提项目的启动经费按照研究开发中心下达的《任务通知书》上的数额下拨，《经费拨款审批表》见附录1。 3.1.2.纵向项目的启动经费分别由国家或地方政府的财政部门按合同规定的金额一次性拨款到帐，横向项目的启动经费由合同当事方商定的数额经银行转拨到位。 经费使用 3.2.1.纵向、横向、自提项目经费的使用均需按照相应项目的年度预算执行。项目组的工资及奖金额度需在预算中明确，业务招待费由研究开发中心统一预算控制，但项目组开支的工资、奖金及业务招待费仍需计入该项目中。自提项目分阶段执行的预算总额原则上不得超过立项时批准的总金额。 3.2.2.经费使用范围规定如下： 1、项目组的工资及奖金。 2、与研发项目有关的差旅费、仪器设备维修费、分析测试费等。下列支出也可据实开支： 1）图书资料费、打印费、论著出版费、文献检索费； 2）通讯费、网络服务费； 3）办公用品费、工作服购置费； 4）市内交通费、长途租（包）车费； 5）车辆维修费。 3、仪器设备购置、运输、安装费；自制仪器设备的材料购置和加工费；电脑、数码相机、打印机购置费。 4、实验室改装费。 5、试验用原材料、电子元器件等消耗品购置费；电脑耗材、仪器修理材料费。 6、专家咨询费、聘用人员和一线工人工资、研究生和其他人员津贴。 7、项目验收或鉴定费，纵向项目成果奖金可从公司配套经费中列支。 8、其它。 审批程序 3.3.1.研发活动添置物品属于固定资产类的，按公司固定资产申购审批程序执行。 3.3.2.研发工作添置物品属于办公用品类的，按公司办公用品申购审批程序执行。 3.3.3.研发工作其它类开支，按公司正常财务报销审批程序执行。 后续经费 纵向项目经费通常是一次性拨款到位，横向项目经费一般按合同要求分期到位，自提项目经费以阶段考核结果为依据，必须在上阶段考核成绩合格后才会下拨另一阶段的经费。 剩余经费处置 3.5.1.由于项目组的原因造成研发活动终止后，又没有后续工作的，剩余项目经费须上交公司。项目按预定计划正常完成，结题后的剩余经费也需上交公司。 3.5.2.纵向项目和横向项目验收或鉴定后的剩余经费，扣除项目组的工资和奖金后允许留在项目组账上继续使用。 监督与检测 科研经费使用由公司计划财务部负责核算； 科研经费使用的合法性、合规性及合理性由公司审计部负责监督检查。 附则 本实施细则由研究开发中心负责解释。 本办法自颁布之日起实施，在下一次修订前有效。 附录1. 公司经费拨款审批表 申请拨款单位：研究开发中心 年 月 日 金额单位：万元 申 请 项 目 年计划数 已拨款数 申请拨款数 实际拨款数 备注 合 计 总经理： 财务主管： 申请部门主管： 主管副总经理： 主办会计： 申请部门经办人：