第三次全国农业普查数据处理系统汇总表制作手册(doc 36页).docxVIP

数据汇总 自定义统计分组管理 在数据汇总之前，需要自定义一张汇总表。然而在制作汇总表时，需要先将汇总表的分组提前准备好。所以汇总查询的第一步就是制作汇总表分组。 自定义统计分组管理用于用户制作/维护统计分组，点击“数据汇总”模块，选择“自定义统计分组管理”功能，如图1.1-1所示： 图1.1-1 自定义统计分组 自定义统计分组新建 在自定义统计分组管理界面，点击“分组”新建按钮，如图1.1.1-1所示： 图1.1.1-1 自定义统计分组 输入分组代码、分组名称，点击“确定”，如图1.1.1-2所示： 图1.1.1-2 自定义统计分组 提示如下图的保存成功界面，即可完成自定义统计分组的新建。 图1.1.1-3 自定义统计分组 点击新建的分组名称，进入到分组条目设置界面，如图1.1.1-4所示： 图1.1.1-4 自定义统计分组 分组条目新建 进入到分组条目界面，可以进行分组条目的新建，点击“新建”按钮，在弹出的新建分组条目界面，输入分组信息，点击“确定”即可完成分组条目的新建。如图1.1.2-1所示： 图1.1.2-1 新建分组条目 分组条件设置 在填写分组条目信息时，有分组条件设置框，可以选择分组条件编辑界面，如图1.1.3-1所示： 图1.1.3-1 分组条件设置 进入到条件编辑界面如图1.1.3-2所示，用户可以通过指标、运算符、数值的组合完成条件公式的编辑，编辑完成后可以点击检查，确定公式语法是否正确，检查通过后，点击“确定”按钮，即可完成分组条件的设置。 图1.1.3-2 分组条件设置 自定义统计分组修改 自定义统计分组修改功能用于修改分组名称、代码，进入到自定义统计分组管理界面，在要修改的分组名称后面点击“修改”按钮，如图1.1.4-1所示： 图1.1.4-1 修改分组信息 修改分组信息后，点击“确定”按钮，即可完成分组的修改，如图1.1.4-2所示： 图1.1.4-2 修改分组信息 自定义汇总表管理 新建汇总表 在建立完成统计分组后，第二步就可以开始新建汇总表，具体操作如下： 在自定义汇总表管理功能中， 点击“新建”按钮，可以新建一个自定义汇总表，如图1.2.1-1、1.2.1-2所示： 图1.2.1-1 新建汇总表 图1.2.1-2 新建汇总表 选中汇总表后，点击“打开报表”即可进入汇总表设计的界面 ，如图1.2.1-3所示： 图1.2.1-3 新建汇总表 当设计新的汇总表时，用户可以根据汇总表模板生成新的汇总表。汇总表模板的使用如图1.2.1-4、1.2.1-5所示： 图1.2.1-4 根据模板新建汇总表 图1.2.1-5 根据模板新建汇总表 汇总表表样设计 打开汇总表，如图1.2.2-1所示，汇总表的第一个单元格为元单元格（以下简称“A格”），A格所对应的列，叫做汇总表的“主栏”。A格所对应的所有行，均叫做汇总表的“宾栏” 图1.2.2-1 主栏和宾栏 选中主栏的一个单元格，点击“插入主栏”，即可增加一行主栏，如图1.2.2-2所示 图1.2.2-2 插入主栏 在主栏中（第一列），可以直接将之前建好的统计分组拖拽到主栏（或宾栏）里，形成表的主栏（或宾栏）的指标，如图1.2.2-3所示： 图1.2.2-3 主栏拖拽统计分组 选中主栏中的一个单元格，点击“右移主栏”按钮，可以将该单元格的内容，向右平移2个字符的位置。如图1.2.2-4所示： 右移主栏和左移主栏的意义主要是可以通过平移单元格的文字，使得主栏内容具有一定的层次结构，便于使用时查看。 图1.2.2-4 右移主栏 选中一个宾栏，点击“划分宾栏”后，可以改变宾栏的结构。如图1.2.2-5所示： 图1.2.2-5 划分宾栏 划分宾栏包括两个选项：包含结构和均分结构。 包含结构可以将单元格均分成上下两部分，如图1.2.2-6所示： 均分结构是新增一个宾栏，将新增的宾栏作为选中宾栏的其中项，如图1.2.2-7所示： 图1.2.2-6 划分宾栏 图1.2.2-7 包含模式 删除宾栏格可以直接删除掉宾栏划分的格式，选中宾栏中的下方单元格，点击“删除宾栏格”按钮，即可删除宾栏格的格式划分，如图1.2.2-8、1.2.2-9所示： 图1.2.2-8 删除宾栏格 图1.2.2-9 删除宾栏格 插入宾栏时，以均分模式为例（包含模式的逻辑与均分模式一致），如果选中的宾栏是均分模式下方的单元格，如图所示，则新插入的宾栏也是均分模式，且上方的单元格默认合并，如图1.2.2-10、1.2.2-11所示： 图1.2.2-10 插入宾栏 图1.2.2-11 插入宾栏 如果插入宾栏时，选中的单元格为均分模式上方的单元格，则插入的宾栏不会带有任何格式，如图1.2.2-12所示： 图1.2.2-12 插入宾栏 在宾栏中，可以直接将需要使用的指标从左侧的指标中拖拽过来，如图1.2.2-13所示