培训：应用文写作..ppt

应用文的特点 应用文的分类 语体特征和语言特点 应用文的语言特点 庄重 平实 语言特点 明确 简约 得体 程式化 1.庄 重 庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话” 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物 例如：古代书信提称语 用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴 用于师长：函丈、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席、史席 用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 用于同学：砚右、文几、台鉴 用于晚辈：如晤、如面、如握、青览 用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 古人书信思慕语 云天在望，心切依驰 相思之切，与日俱增 望风怀想，时切依依 仰望山斗，向往尤深 风雨晦明，时殷企念 寒灯夜雨，殊切依驰 瘦影当窗，怀人倍切 不睹芝仪，瞬又半载 自违芳仪，荏苒数月 久违大教，想起居佳胜，定符私祈 久疏问候，伏念 宝眷平安，阖府康旺 古人书信祝愿语及署名敬词 祝愿语 用于父母：恭请 福安、叩请 金安、敬叩 褆安 用于长辈：恭请 崇安、敬请 福祉、敬颂 颐安 用于师长：敬请 教安、敬请 教祺、敬颂 诲安 用于平辈：顺颂 时绥、即问 近安、敬祝 春祺 用于同学：即颂 文祺、顺颂 台安、恭候 刻安 用于女性：敬颂 绣安、即颂 壶安、恭请 懿安 落款 对长辈：叩禀、敬叩、拜上 对平辈：谨启、鞠启、手书 对晚辈：字、示、白、谕 晴湖我兄如握： 奉到大集，真无愧词翰双绝之目。惟恶札赫然为封面之玷，相形之下，虽不无衬托之效，然兄之美固益美矣，独不怜弟之丑更增丑乎？弟既甚悔应命，而于兄不无怨尤焉。专此道谢，顺带诉苦。即颂 暑安 弟钱钟书敬上 杨绛同侯 六月廿四日 2.平 实 平实：平易、朴实 “有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”（鲁迅《作文秘诀》）。 1叙事要求真实，不凭空落笔，不想象加工，用直笔，不用曲笔；说理要求平正，不偏不倚；说明必须质朴，恰如其分。 2运用平易、自然、大众化的语言，不追求“惊人之语”。 3文风要朴实自然 明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 4.简 约 简约：简洁、精当 文约而事丰。让人能抓住要领。 文字要简炼 扫除套话、空话、废话 戴帽子 穿靴子 同义重复 篇幅要短小精悍 5.得 体 得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 (一)大量运用介词结构 介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。主要有这样几种情况： 一是表达根据、方式的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等； 二是表达对象、范围的，如“对”、“对于”、“关于”、“将”等，其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素； 三是表目的、原因的，如“为”、“为了”、“由于”等。这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。 (二)专用词语和文言词语的广泛运用 1.开头语：旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等。 其一，表目的的，如“为”、“为了”等； 其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等； 其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等； 其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。 2.经办语：经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过等，说明文件承办过程中的情况。 3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、