第1章 创建数据库和表.pptVIP

第3章 数据查询 课题：创建查询 教学目标 1.掌握创建选择查询的方法 2.掌握设置条件查询的方法 一、创建选择查询 1 .使用简单查询向导创建查询  使用简单查询向导不仅可以对一个表创建查询，也可以对多个表创建查询。前者称为单表查询，后者称为多表查询。 (2)日期类型条件  如果是日期类型的数据，需在日期两边加上“#”号，例如，#2004-03-10#表示日期2004年3月10日，如果输入时没有加上“#”号，系统会自动添加。 4. 创建计算字段 在查询中可以创建表中没有的字段，这个字段称为计算字段，它是一个虚拟的字段。 例9 创建一个查询，在Northwind数据库的“产品”表计算每一种产品折扣价，假设折扣价为8折。 分析：“产品”表中不含有“折扣价”字段，需要创建计算字段，计算字段表达式以“=”开头，折扣价：=[单价]*0.8。 【例】创建一个交叉表，统计某年级学生各门课程的成绩。 课题：操作查询 * * 教学重点 1.使用设计视图创建查询 2.创建条件查询 教学难点 1.使用设计视图创建查询 2.创建条件查询 例1 使用“简单查询向导”创建一个基于“学生”表的学生信息查询。 分析：上一章学过的筛选记录显示的是满足条件记录的全部字段，而查询可以检索表中全部或部分字段信息。 例3 使用“设计”视图创建查询，查询“网络技术”专业学生的信息，包含“学生ID”、“姓名”、“性别”、“汉族”、“身高”和“专业”字段信息。 分析：使用“设计”视图创建查询，首先将“学生”表中“学生ID”、“姓名”、“性别”、“汉族”、“身高”和“专业”字段，拖到设计视图中，再在“专业”字段的“条件”单元格中输入条件“网络技术”。 2.使用设计视图创建查询 使用设计视图不但可以创建查询，还可以对使用向导创建的查询进行修改、增加、插入或删除字段，可以进行总计计算、设置查询条件、排序记录等。使用设计视图可以创建基于一个或多个表的选择查询或参数查询。 3 多表查询 在实际应用中，常常会遇到要查询的数据不仅仅在一个表中，而是储存在多个表中，需要将多个表中的数据查询合并在一起，这也正是查询设计视图的优点所在。 例4 创建一个学生成绩查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”和“成绩”等字段。 分析：因为“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”和“成绩”等字段涉及“学生”表、“课程”表和“成绩”表，必须进行多表查询。创建多表查询时，需建立先各表之间的关联。 课堂练习 1．使用“简单查询向导”创建一个基于“学生”表的信息查询。 2．使用设计视图创建一个选择查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”字段。 3．修改上题创建的查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”、“授课教师”和“成绩”字段。 4．修改上题，检索“网页制作”课程的考试成绩。 5．修改上题，分别按“专业”字段升序、“成绩”字段降序排序。 二、设置查询条件 1. 修改查询字段 在查询设计视图中修改查询字段，主要是添加字段或删除字段，同时还可以改变字段的排列顺序等。 2.设置查询排序 在设置排序字段时，可以以单字段排序，也可以以多字段排序输出。一般对“文本”、“数字”、“日期/时间”等类型的数据排序。 3. 设置查询条件 (1) 数值和文本条件 对于数值查询。在设置查询条件中，可以包含比较运算符：（小于）、（大于）、=（小于等于）、=（大于等于）、（不等于）、Between。例如，=20 AND =100表示在20至100之间的数值。 例5 在例4创建的查询中，查询成绩小于60的学生及其课程。 分析：这是一个条件查询，数据源为查询，设置查询时在“查询设计”视图“成绩”的“条件”单元格中输入条件：60。 例6 在“学生”表中查询1992年出生的学生信息。 分析：该查询条件可以使用Between，在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入测试表达式：Between #1992-1-1# And #1992-12-31#。 例7 创建一个查询，在“学生”表中检索学生为王、张或谭姓的记录。 分析：在条件表达式中使用In操作符，表达式列表的个数一般是有限的，In表达式为：Left([姓名],1) In (王,张,谭)。 设置查询时，可以使用Like操作符，它可以与通配符“？”、“*”等符号组合使用，定义所要查询的字符样式。 在查询条件中，“*”表示任意多个字符；“？”表示一个字符；“#”表示一个数字；“[ ]”表示括号内字符的范围，如[4-9]表