人力资源管理职务分析.pptVIP

* * * * * 岗位的培训计划是根据岗位说明书制定 薪酬：岗位工资的制定 * 电价涨钱事例，心理的准备 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 责任范围及工作要求：任职人员需完成的任务，所使用的材料及最终产品，需承担的责任，与其他人联系，所接受的监督，所施予的监督 工作目标与职责：应该简单、明了，一般不超过4或5项。核心词汇：确保、保证、实现、完成、达到、负责。 工作内容 应具体、明确。核心词汇：对于管理人员，多用概括性词汇，如组织、领导、进行、审核、考察、决定等；对于非管理人员，多为具体动作词汇，如：操作、倾倒、开动、填制、计算、发放、检查、运送等。最后一项应统一表达为“完成上级领导交办的其它任务”。 机器、设备及工具 列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工具等。 工作条件与环境 噪音水平，可能遇到的危险，工作场所布局 * * * * * 建立岗位职责审核制度，每一个季度或者每半年，对岗位进行梳理，及时发现问题、处理问题。 人员盘点时对企业所有人进行摸底调查，清楚地了解员工的各项素质和能力。对于不符合上岗要求的员工进行转岗或者岗位培训。 * * 职务设计师企业为了提高工作哦效率，采取的修改职务描述和职务资格要求的行为。当出现：职务设计是否合理；是否进行了管理改革；员工工作效率是否下降 * * * * * * 任职者—— 对工作最熟悉，信息收集速度快 收集信息的标准化程度较差；工作职责的完整性较差；可能造成员工间矛盾 * 职务信息的初步调查 第一次工作现场考察 座谈 第二次工作现场考察 信息的综合处理 职位说明书的检验 职位说明书的定稿 * 1． 浏览已有的文件，对此项工作的主要任务、主要职责及工作流程有大致的了解； 2． 准备最初的提纲，作为面谈的参考； 3． 列出此项工作的主要任务与职责。 * 1．目的是使分析者熟悉现场的环境，了解任职人员使用的工具、设备、机器、一般的工作条件及主要的职责。 2．对复杂或不熟悉的设备亲自直接观察。 3．最好由任职人员的上级陪同做向导，进行现场观察。 * 1．同该职务的实际担任者谈话，了解此工作所规定的各项任务。 2 ．同基层的管理者谈话，进一步了解有关工作的情况。 3．每天的谈话对象最好不要超过两人，每人不超过三个小时。 * 1．澄清、明确或进一步充实通过谈话获得的信息； 2． 最好仍是由首次观察与访谈时的那同一位基层管理者陪同去进行。 * 1．对从书面材料、现场观察、与基层管理者及任职人员的谈话中获得的信息进行分析、归类，写出一份工作说明书； 2．工作分析者在遇到问题时，还需随时得到基层管理者的帮助； 3．再查看一下最初列出的“主要任务与职责单”，确保所有的任务都能得到体现。 * 1．召集整个调查中所涉及的基层管理者及任职人员，讨论由工作分析制定的职务说明书是否完整、准确。 2．讨论、斟酌工作说明书中的每一行、甚至每个词语，由工作分析者记下大家的意见。 * 1．根据讨论的结果，最后确定出一份详细的、准确的工作说明书； 2．最后的工作说明书应清楚、明了。 职位说明书（工作说明书，Job description） 工作关系：内外部关系部门单位 使用设备：工具、设备、仪器 工作的环境和工作条件 任职资格：专业 学历 经验能力 资格、身体 其他信息 职位标识：编号 名称 部门 上级 职位概要：几句话描述主要职责 履行职责：逻辑和占用时间顺序 业绩标准：方面和数字 一份完整的职位说明书应包括的具体项目： * 职位说明书的内容样板-1 基本资料 （1）职务名称；（2）直接上级职位； （3）所属部门； （4）工资等级；（5）工资水平； （6）所辖人员； （7）定员人数；（8）工作性质。 工作描述 工作概要 工作活动内容：活动内容；时间百分比；权限等 工作职责 工作结果 工作关系：受谁监督；监督谁；可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位；与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明 * 任职资格说明 最低学历； 所需培训的时间和科目； 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。 体能要求：? 工作姿势 ? 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 ? 精神紧张程度 ? 体力消耗大小。 工作环境 ? 工作场所 ? 工作环境的危险性 ? 职业病 ? 工作时间特征 ? 工作的均衡性 ? 工作环境的舒服程度 职位说明书的内容样板-2 * 职务说明书示例1 * 职务说明书示例 2 职务说明书示例 职务说明书示例 3 对事不对人 尽可能具体，可操作 表述准确 剔除废话 任职资格与岗位责任对应 建立工作系统，完善任务与岗位的关系 存在问题： 缺乏必要的