供应商管理及采购成本降低.ppt

供应商管理与采购成本降低 内容大纲 1. 供应链模式下的采购管理 2. 采购模式与流程设计 3. 供应商开发与管理 4. 采购成本与交期管理 5. 采购谈判技巧 6. 采购管理的绩效评价 观念突破：从采购管理到供应管理 SUPPLY 供应商的附加价值 采购功能的演变 21世纪采购新观点 从采购管理走向供应管理 利润才是关键,并非购买价格 发展与供货商的策略性伙伴关系 议价 (Negotiation) 要从价值观点出发 愈来愈重视第一线的采购专业能力 供应链管理的基本概念 1 以顾客为中心,以市场需求为原动力; 2 企业应专注于核心业务,建立核心竞争力,将非核心业务外包; 3 各企业紧密合作,共担风险,共享利益; 4 对工作流程、实物流程、信息流程和资金流程进行设计、执行、修正和不断改进； 5 利用信息系统优化供应链的运作； 6 缩短产品完成时间，使生产尽量贴近实时需求； 7 减少采购、库存、运输等环节的成本。 开发供应商常见问题与对策 建立评选供应商的长、短期要件 基本要件： Quality Cost Delivery Service Responsiveness Commitment 长期要件： 长期稳定的供应 产能的相对扩展 健全的企业体质 正确且相近的经营理念 产品未来方向符合需要 长期合作意愿 供货商评选小组 小组成员应具备的知识/技能 1.工程－设计、规格 2.品质－检验标准、方法 3.制造－可制造性、作业程序 4.生管－交期、排程 5.采购－供货商选择、运输方式、谈判 6.财务－成本、付款条件 供货商品质管理 1.制定品质管理计划 * 采购物品的品质 * 供应能力的品质 2.专人派驻供货商 *从源头发现问题，才能快速反应 3.定期或不定期监督检查 4.及时掌握供货商生产状况的变化 5.对供货商品质成绩排序 6.协助供货商导入新的体系和方法 供货商服务管理 提升供货商的快速反应行动能力 建立信息反馈系统 供货商快速解决问题的能力 对交期、成本、品质的配合度 供货商关系管理 供货商关系的演变 建立与主要材料供货商的关系 强化与供货商的协力合作 建立双赢的供货商伙伴关系 供货商关系的演变 供货商关系 基于长期合作的论题 供应商表达出对安排长期合作关系的意愿和保证吗？ 供应商愿意或何时能够参加产品设计？ 供应商是否真正有兴趣共同解决问题？ 两公司之间是否自由公开的交换信息？ 双方共同的互助水平是什么？ 供应商对我们的产业和业务了解如何？ 供应商共享成本资料吗？ 供应商愿意与我们商谈革新吗？ 供应商对理解我们的难处和关系问题的保证是什么？ 供应商绩效评估方法 1.品质绩效评分 2.交货绩效评分 3.成本绩效评分 4.服务及配合度绩效评分 某公司供应商绩效评估报告 (期间：2003 年 7 月) 供应商绩效评估表 供货商绩效评估项目 (案例) 供货商绩效评估项目权重（案例） 对供应商绩效的追踪反馈 ※绩效追踪 ．每周及每月记录报表 ．每月由供应商主动提出报表 ．采购到供应商处现场了解 ．由内部各单位反映意见予采购 ※绩效反馈 ．定期与供应商举行检讨改导会议 ．由客户或营销部门反映意见 对供货商的奖励 给予长期订单，订单分配比率大 邀请参与新产品研发 进货免检验 付款期限短，资金融通 公开表扬推行改善成果显著的供货商 提供技术支持，管理辅导 利润分享 供货商绩效分级 对供应商的惩罚 凡因供货商责任，品质不良或交期延误所造成的损失，由供应厂商负赔偿责任。 月考核成绩连续三个月评定 C 级以下者，应接受订单减量,各项稽查及改善辅导措施。 月考核成绩连续三个月评定 D 级，且未在限期内改善，即停止交易，取消供应商资格。 对供货商奖惩常见问题与对策 四、成本与交期管理 1.了解供货商成本结构及分析 2.善用价值分析／价值工程 3.运用供货商早期参与(ESI) 4.交期管理 价格的种类 到门价 door to door 到岸价 CIF CIP 离岸价 FOB 出厂价 EXW FCA 现金价 T/T L/C 期票价 D/A 净 价 毛 价 现货价 合同价 报 价 成交价 供应商的订价方法 供应商的订价方法 冬眠法： 也称变动成本耐久法。在市场高度竞争情况下，采取只要能够稍稍高于变动成本的订价方法。在财务管理上努力避免负现金流出现。 供应商的订价方法