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EPS供应商协同系统操作培训 宝钢股份资材备件采购部 东方钢铁电子商务有限公司 2008年11月 内容提纲 EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法 EPS供应商协同的基本概念 PSCS和EPS分别指什么？二者有何区别和关系？ PSCS是“宝钢股份采购供应链系统”的简称，提供了从宝钢内部用户端到管理部门、采购部门、财务端的业务处理流程， PSCS部署在宝钢内网，仅供宝钢内部人员使用。 EPS是“宝钢采购电子商务平台”的简称，是宝钢采购供应链管理向供应商的延伸，EPS直接联入互联网，供应商可通过该平台与宝钢开展网上协同业务。 EPS和PSCS通过系统接口进行数据交互，由外至内为宝钢采购供应链管理提供系统支撑。 供应商协同有何具体内容和好处？ 询报价协同：为供应商提供一个网上询报价谈判平台，在对询价、报价、开标、核价、拟签整个过程进行过程监控和信息披露，实现高效、规范、透明、公正。 采购执行协同：为采购供双方提供采购执行业务协作平台，包括订单的查看和确认，预到货通知，收货信息共享，发票录入等内容，实现提高协作效率，降低沟通成本的目标。 供应商信息协同：为供应商提供展示自我的平台，供应商根据自己的供应能力向宝钢多个采购组织自荐，经过审批通过后同时成为宝钢多个采购组织的合格供应商，供应商还能根据宝钢各采购组织的公开采购信息发布自己的可供物料，获得公平竞争的机会。完整的供应商信息协同将在EPS的后期项目中实现。 内容提纲 EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法 网上询报价的业务流程 内容提纲 EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法 网上询报价的系统操作 系统基础操作 功能界面简介 左侧是操作菜单，右侧是主功能界面。 常用操作菜单：操作、查询 登录 正式平台：EPS.BAOSTEEL.NET.CN 供应商的登录帐号为供应商的PSCS编号，初始密码为供应商编号加admin，例如：某供应商用户的登录名为：012345，初始密码：012345admin 2. 演示平台：EPS1.BAOSTEEL.NET.CN 演示帐号：****** 登录密码：******admin 注销 修改密码 网上询报价的系统操作 主要单据类型及其常用查询条件 数据类型： 询价单、询价单行、报价单、报价单行 常用查询条件： 1、采购组织查询： 2、报价状态、报价单行查询 3、按照日期查询 4、询价单号查询 5、询价单标题查询 网上询报价的系统操作 报价状态、物料行状态介绍 报价状态如下： 未报价 新询价单，未做任何操作 草稿 报价数据保存，未提交 已报价 曾经提交过报价，并且物料行未全部返回开标标记 报价结束 所有物料行均返回开标标记,不能再进行任何报价 物料行状态： 未报价 物料行未提交报价 已报价 物料行提交报价，开标前可多次报价 放弃 物料行放弃报价 已开标 物料行已开标，开标后该物料行不能再报价 中标 物料行标识为中标，可查看结果 未中标 物料行标识为未中标，可查看结果 网上询报价的系统操作 几点技巧 1、充分利用报价表模板实现报价数据的导入、导出将待报价的物料行下载到本地进行处理，不一定需要在线报价，本地完成报价后，再导入到系统； 2、利用按行操作，快速查询未报子项，进行物料行报价； 3、灵活运用各种查询条件,快速完成报价； 4、 “要求返回时间”以前完成报价肯定有效，而在该时间以后的报价须经过宝钢股份资材备件采购部确认是否有效，有可能不被接受，因此尽量在“要求返回时间”以前完成报价。 内容提纲 EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的业务流程 内容提纲 EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法 采购执行协同的系统操作 系统基础操作 订单协同操作 预到货通知单协同操作 发票协同操作 采购执行协同的系统操作 功能界面简介 1、左侧是操作菜单，右侧是主功能界面。 2、常用操作菜单：个人提示牌、创建、查询 个人提示牌中的6