时间管理工作组织和计划技巧教材(PPT 59页).pptVIP

4 Ds Do It Now 立刻做 Delegate 授权 Do It Later 以后做 Don’t Do It/Dump 不做 重要 Important 紧急 Urgent MI Do it Now MII Do It Later MIII Delegate MIV Don’t Do It Priority Matrix优先矩阵 在你管理的工作领域 有哪些第三象限的问题 可以尝试用标准化、系统化的方法解决? The Heart of Priority Management 优先管理的核心 Make a list of things to do today 把每天要做的事情写下来； Set Priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做； Do it every day! 每天这么做！ Daily Plan 每日计划 Plan the next d______ b______ you l________the office. 在你______办公室之____ 计划第____的工作 Clean the Desk清理桌面 彻底清除不需要的文件资料等 对文档分类并 合理放置 做标识 保持 吊档制作 资料柜的使用 桌面管理 关于笔记 回顾与分享 What, When, Where 对你最有意义的是什么？ Why Plan?计划原理 Planning is bringing the future into the present, so that you can do something about it now. 计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。 Mind Map大脑图 Why Plan?计划原理 No Wind Favors Him Who Has no Destined port. 风不会偏爱没有目的港的帆 KRAS寻找关键结果领域 下面的问题有助于找到典型的工作事务（左栏）如果必要，可以增加。 在右栏，为这些事务找到可能的关键成果领域。 在你认为最重要的二到三个区旁边打勾。 选一个你认为会给自己和团队、部门或公司绩效能带来最大价值的关键成果领域。并回答下面的问题。 我选择的关键成果领域是： 它带来直接价值还是间接价值？ 它与团队/企业战略相一致吗？ 这个关键成果领域是如何为团队/部门或公司增值的？ KRAS寻找关键结果领域 肯尼迪总统一个关键结果领域以及目标 关键成果领域：在空间技术方面领先 目标：我们承诺，要在这个十年结束前，将人员送上月球，并让他安全返回地面。 ? 请问：他的成功标志有哪些？ 为关键结果领域制定目标 请你为你选定的关键结果领域制定一个目标 Goal Setting确定目标 Ｓ Ｍ Ａ Ｒ Ｔ Goal Setting确定目标 Ｓpecific 具体 Ｍeasurable 可以衡量 Ａchievable 可以实现 Ｒelevant/Result-oriented 相关/ 结果导向 Ｔime phased 时间阶段 Planning and Time Management时间管理、工作组织和计划技巧 Good Morning and Welcome! Overcome the Barriers to Success克服成功的障碍 课程目标 建立有效的时间管理概念 区分重要和紧迫， 学会优先计划管理 建立有效的时间管理系统 找到制约成效提高的障碍 学习相应的时间管理技术 Current Reality现状 Business（工作） Use one picture to describe your current business environment 用一幅画描绘你的工作环境、状况或心情 我整天跑来跑去，忙得四脚朝天，开会、电话、文件、应酬……每天都把自己逼到极限才回家，上床已经筋疲力尽，第二天爬起来又周而复始。我每天做一大堆事，但内心却常常有一种奇怪的感觉：“做了很多事情又怎么样？到底哪些事情真的有用？”我不得不承认：我确实不知道。 1、好像在有压力的情