某酒店管理集团公文格式(PPT 43页).pptVIP

格式要求 5 字体 公文标题用小标宋体字或华文中宋体字，密级、紧急程度、正文中的小标题、“主题词”三个字、“【按语】”两个字用黑体字，签发人姓名、按语内容、图片文字说明用楷体字，副标题用楷体字加粗，主题词中的词目用小标宋体字或华文中宋体字，正文及其它部分均用仿宋体字。 标题用二号字，按语用四号字，正文及其它部分均用三号字。表格可酌情用三号或小于三号字。 会议纪要文头中的会议纪要类型和会议纪要文号一行用三号黑体字；工作简报、情况通报、学习与研究等其它非“文件式”文头中，期号、发文单位名称、成文日期均用三号黑体字。 公文中的数字、英文字体同其所在段落的中文字体。 文字排列和页面设置 1???制发公文，文字一律横排。 2???公文页边距一般设置为：左边距3厘米，右边距、上边距和下边距均为2.5厘米。 字距和行距设置 1???字间距按word默认的标准设置。 2???行间距设置为固定值30磅，段前和段后均设置为0行。表格中的行距可适当缩小。 3???有时为了使落款日期和正文同处一页，可根据版面状况适当缩小或加宽行距，但要保持版面美观。 公文页码 公文超过1页时，应用半角阿拉伯数字在版心下边缘居中标识页码。 * * * 天艺酒店管理集团公文格式 总 则 为了进一步规范天艺酒店管理集团各单位公文格式，特制订本格式培训大纲。 本大纲以“文件式”公文为例，穿插讲解非“文件式”公文。 本大纲适用于天艺酒店管理集团与各成员企业。 标准参见：港天艺酒管办〔2014〕1号文件。 1 2 公文种类 “文件式”公文 “文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。 主要包括：通知、通报、批复、决定、决议、请示、报告。 公 文 非“文件式”公文 非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件”两字的公文。 主要包括：函、命令（令）、会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究。 3 公文组成 眉首 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。 主体 公文主体又称行文部分，主要包括标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。 版记 版记又称文尾，主要包括抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数。 眉首 份数序号 秘密等级 紧急程度 发文单位 发文字号 签 发 人 主体 标题 主送单位 正文 附件 印章 成文日期 附注 版记 抄送单位 印发单位 印发日期 印发份数 拟核稿人 认识一个公文 4 要素详解 眉 首 主 体 版 记 001 机 密 特 急 ? 此页全部 称为文头或眉首 1.份数序号 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。 2.秘密等级和保密期限 2.1?? 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。 2.2?? 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。 2.3?? 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不空1个字，如“绝密★3个月”。 001 机 密★一年 特 急 6.2厘米 ? 下行文或平行文使用此文头 文号与横隔线之间4毫米 [ ] ( ) 【 】 第 001 × × 11.7厘米 天艺酒店管理集团文件 □天艺酒×〔2014〕×号 签发人：××× □ 左空1个字 三号 仿宋体 不加0或00 三号 仿宋体 三号 楷体 右空1个字 上行文使用此文头 香港天艺酒店管理集团有限公司 秘 密 港天艺酒管函〔200×〕×号 特 急 香港天艺酒店管理集团有限公司 关于××××××××× 的函 ××××××××： ×××××××××××××××××××××××××××× ××× 1.7厘米 眉 首 主 体 版