会面礼仪名片使用培训教材(PPT 49页).pptVIP

会面礼仪名片使用;一、商务交往中的会面要注意哪些问题？; 适用的称呼 行政职务 向企事业单位的领导打招呼时，要称行政职务，该叫处长叫处长；该叫总经理叫总经理。 技术职称 如博士、医生、教授等。 行业称呼 解放军同志、警察先生、护士小姐、老师等。适用于不了解具体的职务，泛尊称。 ; 不适用的称呼 不宜采用不适当的简称。 比如把王局长简称王局，把李处长简称李处。这种简称有时让人不明白，有时又觉得别扭。 一次开会，主持人说：“下面请范局讲话。” 下面就有人悄悄说：“没带饭碗。” ; 介绍 自我介绍 先递名片，再做介绍，显得训练有素； 注意时间简短，不要没话找话，连篇累牍。一般在半分钟～一分钟之内结束，三言两语、简洁明了； 内容要规范，该说的说，不该说的不说。 ; 介绍别人 介绍人选择 介绍人不同意味着给客人不同的待遇，一般分为三种介绍人： 专职接待员——秘书、办公室主任； 交往双方的熟人——女主人是客人到家里时的专职介绍人； 贵宾介绍——由职位最高者介绍，表示对贵宾的重视和欢迎。 ;介绍的先后顺序 尊者居后 先介绍下级，后介绍上级； 先介绍晚辈，后介绍长辈； 先介绍男士，后介绍女士（让女士有交往的选择权利和时机）； 先介绍主人，后介绍客人。 集体见面时先介绍主人后介绍客人； 若主人是多位，先介绍位高者。; 业务介绍 把握时机 销售的基本礼仪： 零干扰——不要进行强迫服务，影响客人。 ; 掌握分寸 人无我有——同类产品中别人没有我有； 人有我优——同样的产品，我的质量最好；; 行礼 伸手的前后顺序 先伸手的往往是地位高的人，尊者居前。 男士应该在女士伸手之后再伸手； 下级应该在上级伸手之后再伸手； 职位低的人应该在职位高的人伸手之后再伸手； 客人到来之时应该主人先伸手，表示欢迎； 客人走的时候一般是客人先伸手，表示愿意继续交往。 ; 握手的忌讳 左手跟别人握手，很多国家、种族认为左手是不干净的； 握手的时候不能戴墨镜，这样会让别人感受不到你的眼神和目光； 握手的时候一般不戴帽子； 握手的时候一般不戴手套，除非是女士在社交场合戴的薄纱手套，否则会有隔阂； 当你和异性第显一次见面时，一般不要用双手握，否则得热情过度。 ;二、名片的使用; 名片使用三不准 名片不得随意涂改 有的人手机号从全球通换成神州行，就用笔在以前的号上划一杠，然后把新号码写在上面。; 不准提供两个以上的头衔 有的人头衔一大堆，给人用心不专的感觉。一般只写一个头衔，这样对象化明显。 有地位、有身份的商务人员可能一人准备多张名片，对于不同的交往对象，可以提供不同的名片。; 一般不提供私人联络方式 不能内外不分、公私不分; 名片的交换 如何索取名片 除非万不得以，不要主动问人要，以静制动。 如何递送名片 递送名片态度要谦恭。比如起身站立、双手拿着名片上方，放在适当的高度，并带有一点倾斜，字体正对着别人，双手递出。; 递送名片顺序 由尊而卑； 由近及远; 如果是圆桌就从右侧开始，按顺时针方向前进。 ; 如何接受名片 有来有往回敬对方； 接过名片一定要看。适当的时候，可以把对方的头衔重复一下； 接过名片后不要放在裤兜里，特别是后裤兜，因为你一坐就容易把别人坐在下面了。; 尊重为本是商务礼仪的出发点，但关键是要表达出来，要使表达富有成效，就需要强调表达的形式。 尊重为本、善于表达和形式规范是商务礼仪的三个基本理念。 形式规范的实质是要做到文明服务;一、接待三声 来有迎声 就是要主动打招呼。不能想理就理，不想理就不理，理也是愁眉苦脸。 比如，接电话时应该先说你好，然后自报家门，不要老是喂喂喂个不停。; 问有答声 —— 有问必答 去有送声 —— 要做到善始善终，否则前面的热情就等于零了。 ;二、文明十字