个人成效与时间管理1.pptVIP

个人创意系统 ▲有效地发展自己的思想: ???特意为考虑新的设想留出时间 ??? 再一次深入探讨自己的想法 ??? 使用不同思考方法 ??? 集体思考 ??? 随时随地发展创造力 ??? 使用音樂 ??? 休息 ??? 潜意识 制定个人学习计划 ???????? 人生目标 ???????? 职业生涯规划 ???????? 个人SWOT分析 ???????? 培养终生学习态度 ???????? 学习快速阅读 ???????? 学习使用电腦及使用高科技产品 现在就开始计划 计划你的一生: 编制工作进度表: ▲制订长期计划 在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期性地反覆出现。 例如：你也许会把某种产品在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制订计划。 计划一年的工作：(产生宏观时问使用感觉) ▲在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的常规任务。如下图所示。用不同颜色表示不同的任务。这样可以让你看到是否有任务发生冲突，从而可以重新安排。 关注KRA(Key Result Area ) 计划你的每个月: ▲计划你的每个月: ?? 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点 ▲计划你的每个星期: ?? 对每周的时间进行整体的规划 ▲计划你的每一天: ?? 每天早晨第一件事: 写出6项今天要完成的工作 建立每天任务清单 1、写下当天工作任务清单 2、将工作任务分为三类（ABC法则） A）重要或重要及紧迫（必须做MUST） B）紧迫但不重要（应该做SHOULD） C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN） 请记住：紧迫≠优先 建立每天任务清单 3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。请人代办的事应该尽快交出去。 协调你的上级在工作安排的先后顺序上存在的差异 要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾 建立每天任务清单 4、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段（致力于A类任务）穿插在完成要求较低的B、C类任务的时间段之间。 根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更。 后续追踪并持续完成 毅力 清除一叠纸的提醒系统，使用一本行事笔记，将文件归档 使用你能计划整个星期的行事笔记系统 分派工作会倍增你的产能 使后续追踪和持续完成成为工作过程的 一部分 个人成效与时间管理 ▲我们为什么要进行时间管理？ ▲我们如何进行时间管理？ 我们为什么要进行时间管理？ 案例1： 72岁寿命的人一生的时间分配 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 在交通旅程中 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年 您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！ 我们的时间值多少钱？ ▲时间就是金钱！ ▲如何管理时间？ 偷走你的时间的主要元凶: ▲缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访 偷走你的时间的主要元凶: ▲会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 ▲太多来访 主动拜访对方 ▲拖延 停止拖延、学习果断 ▲办公室太混亂 马上收拾 偷走你的时间的主要元凶: ▲电腦文件存档混亂 马上收拾、整理 ▲总是要处理危机 计划 ▲太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间 偷走你的时间的主要元凶: ▲授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲日常琐事缠身 说不、授权、专注KRA 确立人生的目标 ▲没有目标（27%） 确立人生的目标 ▲模糊目标（60%） 确立人生的目标 ▲清楚目标（10%） 确立人生的目标 ▲非常清楚目标（3%） 人生管理 ▲人生最重要的是确定最重要的是最重要的！ *The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing! 确立人生目标 #明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等） 1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年） You have owned. You don’t own. (你已拥有） （你未拥有） 你想要 You want . 你不想要 Y