企业合并管理系统-GCMS编制利润中心别损益揭露最佳利.PDFVIP

M-Power 企業合併管理系統 -GCMS 編製利潤中心別損益揭露的最佳利器！ 企業的BU管理需求 越來越多企業為了管理日益龐大的事業，因而採用矩陣式組織請參考圖( P01) 這種管理方式來進行管理。矩陣式組織的劃分方式是以集團的角度，將企業依據不 同的營業項目或營業屬性，重新歸類為多個管理單位，這種管理單位在不同的企業 中所使用的名稱不一定相同，常用的名稱例如：利潤中心、事業體、產品線、部門 別 ...等，在本篇文章裡，我們使用其中一個也是很常用的名稱，稱為事業單位 (Business Unit , BU)。在企業將集團劃分出數個BU後，企業會將所有子公司各 實[ 際部門 的營運數字，透過特定方式，合理的分配到這些] BU ，最後，經營管理層就 可以透過管理這些 BU的績效，來達到簡化管理的目的。 圖 P01.矩陣式組織 企業編製BU管理報表的現行做法 如前所述，企業為了要以 BU的角度來進行管理，負責編製 BU管理報表的統 籌單位 (通常是財會單位)必須先向各子公司收集實際組織相關的財務資料，收集完 這些資料後，統籌單位需再針對這些資料進行額外的加工處理，這些處理議題包含 了下列項目： 1.實際組織與 BU之間的對應及分攤 2.實際組織與 BU之間的分攤規則(成本中心部門分攤 ) 3. 集團會計科目的對應 4. 幣別的匯率換算 5. BU間各類內部交易行為的沖銷 6. BU財務資料的合併 傳統的做法通常是使用 Email及 Excel 工具，以人工的方式來進行，因為資料 收集品質不易維護，處理邏輯又牽扯高等會計學及管理會計等知識範圍，導致整個 過程需要花費相當的心力與時間，發生問題時的問題追蹤亦不容易。 October 14 M-Power 本篇文章版權為倍力資訊股份有限公司所有，未經書面同意，嚴禁複製、轉載 Page 1 of 7 M-Power 企業的困擾 透過上述的描述，我們知道 BU管理報表的編製過程有其複雜度，也因此 衍生出了許多企業的困擾，這些困擾也直接影響到了企業的經營管理階層，許多企 業表示其高階主管在使用這些處理後的資訊時，常常會發生資料品質不確定、時效 性不足及資料不易重新利用等問題，使得資訊的使用效率大打折扣。本公司在與多 家企業進行訪談實際深入了解之後，將這些困擾歸納整理如下：  資料收集困難  統籌單位收集資料時，平行單位間的溝通工作費時又費力  使用 Email 工具收集資料，資料版本不易控管  透過人工進行資料檢查，資料問題不易發覺，資料品質不易維護  資料處理困難  涉及高等會計及管理會計，處理邏輯複雜，統籌人員學習門檻高  資料量大且處理過程繁雜，處理工作需花費大量時間且易發生錯誤  計算錯誤不易察覺  發現錯誤時，問題原因追蹤不易  衍生人員代理性低，導致嚴重加班，影響休假制度  資料利用及管理困難  過程文件及產出結果相關文件不易保管  報表產出需求多樣，產出費時，資料重新利用不容易  資料版本及資料權限不易管理  營運策略擬定困難  因報表產出之時效問題，影響管理效率  因報表資訊產出之品質問題，影響管理策略之有效性 因為知道企業有這些困擾，所以倍力資訊在累積了 50 多家上市櫃企業的合併 報表系統 (Gro