某公司新进人员培训手册(DOC 31页).docVIP

新进人员培训手册 公司局域网的组成 公司局域网由服务器及用户端电脑组，如下图： 域用户帐号与权限 有了以上的硬件（服务器、网络交换机、网线、用户端电脑）组成了局域网，那么下来就由软件来组成的这个我们称它为《域》，公司的域名是：ynchn； 域就象一棵大树控管着所有电脑的权限；如图 每位人员（间接单位）都会有一个域的帐号。新进人员应填写用户信息表向资讯部门申请；（帐号初始密码为：123456） 当你使用的帐号登陆系统打开我的电脑时，都会看到“共用文件夹”和自己课名称的两个盘符，这可称为权限的一部份；如图 不太重要与大家不相干的内容请不要放到网络驱动器中,放到自己电脑的磁盘中就可以了这里存放自课室的资料,只有自已课室的同事才可以看到.其它的课室是看不到这里的内容的.这里是对所有人开放的,公司的所有人都可以看到并修改里面的资料.这里主要是临时与其它相关部门交换一些资料,这里并不是长久存放资料的位置 不太重要与大家不相干的内容请不要放到网络驱动器中,放到自己电脑的磁盘中就可以了 这里存放自课室的资料,只有自已课室的同事才可以看到.其它的课室是看不到这里的内容的. 这里是对所有人开放的,公司的所有人都可以看到并修改里面的资料.这里主要是临时与其它相关部门交换一些资料,这里并不是长久存放资料的位置 每个用户帐号系统将自定须三个月修改一次密码，且密码不能与历史重复；修改密码步骤如下： 为了安全方面的考虑,公司的服务策略设定每个月必须变更自已域账户密码.当然自己也可以主动的变更密码. 在这里点击 变更密码小提示,销定计算机还可以直接安Win+L,比点这里真快捷 在这里点击 变更密码 小提示,销定计算机还可以直接安Win+L,比点这里真快捷 在此处输入旧密码与要变更的新密码,点击确定就完成密码修改 在此处输入旧密码与要变更的新密码,点击确定就完成密码修改 资料数据存储 资料保存在服务器中系统定时备份确保安全性； 资料存储在服务器中确保更新的及时性； 不允许资料重复存储，避免数据不统一及服务器磁盘空间； 不允许存放私人资料及随意修改或删除他人资料； 共享资料盘中须保持文件夹及文件整齐易找；如图 不允许在文件夹同目录下建立或存放文件；如图 像这种直接把文件放在最上层目录的方式是不允许的;文件夹立意不清也是不允许的,这样会给同事的查找带来诸多不便. 像这种直接把文件放在最上层目录的方式是不允许的;文件夹立意不清也是不允许的,这样会给同事的查找带来诸多不便. 相对于上面的课室,这样即有编号又将文件夹的内容用精简的词语名命的就要好很多. 相对于上面的课室,这样即有编号又将文件夹的内容用精简的词语名命的就要好很多. 文件夹命名须以数字及名称组成；如上图 文件命名须由名称及日期或版本组成；如图 文件资料误删恢复；如图 在公司的域环境中,每天的中午12点,服务器都将做一次备份.所以只要在网络文件夹中的资料一般是不会丢失的,就算是错修改或删除,也是可以还原的. 这里,假设一次误操作,将这两份资料删除了 这里,假设一次误操作,将这两份资料删除了 这时我们想还原删除的资料,首先要到上一级目录,在丢失文件的目录单击右键,点击”属性”,然后,点击”以前的版本”. 返回到所丢失文件的上一级目录,在这里查看该目录的属性 返回到所丢失文件的上一级目录,在这里查看该目录的属性 假设我们要查看昨天(10-27)的资料,我们选中要查看的时间,然后点查看.在这里,我们可以看到该目录不同的时间的备份 假设我们要查看昨天(10-27)的资料,我们选中要查看的时间,然后点查看. 在这里,我们可以看到该目录不同的时间的备份 此时弹出来的文件夹会以特殊的注释来命名.我们会发现这里面我们删除的资料又回来了. 此时弹出来的文件夹会以特殊的注释来命名.我们会发现这里面我们删除的资料又回来了. 到这一步,只要将这两个丢失的文件复制出来,先粘贴到别的位置就行了. 电子箱邮件及OUTLOOK使用； 公司邮箱域名。此处的域名以前面讲不一样，邮箱域名可称为日常用语中的网地址； 每位人员都有一个邮箱帐号（间接单位），同样新人员应填写用户信息表向资讯部门申请，邮箱帐号与域ID号规则一样。如：张三 帐号是：szhang@ 初始密码：123456； 下面来登陆邮箱修改密码，输入我们的邮箱域名（网站）如图： 点击邮箱设置 点击邮箱设置 再来点击密码 再来点击密码 输入旧密码：123456，就可以定义自己新的密码。 输入旧密码：123456，就可以定义自己新的密码。 OUTLOOK邮箱建立 使用OUTLOOK邮箱的好处：1、可以现时管理多个电子邮件；2、窗口式处理地轻松快捷地浏览邮件；3、多个电子邮箱帐号使用同一个联系人通讯录;4、不用使用每天登陆邮箱输入密码；5、可将工作事项列入备忘提醒中； Outlook邮箱