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部门日常管饱理-book
企业有体力所指的为何? 这是依企业是否进行组织活动而定。正如同人类要加强体力就必须做综合性的运动一般,不仅要加强手腕的筋肉、或脚力,要能够发挥综合性的功能才是真正的培养体力。企业也是一样的,不仅要使构成企业的每一人发挥其能力,还要集中每一个人的能力,以充分发挥总合的力量,这种状态才算是真正有体力的企业。 组织的“织”从字面上的意思来看,是由线所编成的状态。企业组织,以具有官僚的阶层构造之状态居多。而在世界情势逐变化之下,不禁令人对以往的官僚型之组织构造抱持着怀疑的态度。姑且不论这点,这就时代眼光来看,这种组织形态似乎也无法改变。正因企业仍然以此种组织型态继续经营下去,所以有必要建立贯穿纵向与横向之组织,以期在由此阶层构造所显示的纵方向上,由上位批示方针并传达到下位的部门别活动、及横向的部门别间之调整等工作之进行。进行此纵向活动的重点之一,即为今日的主题(部门日常管理) TQM活动及经营 在经营上,TQM究竟是被定位在哪里?虽然有人将其定位为经营=TQM活动,但这样的定位似乎较恰当。一考虑到经营系统,它具有目的与手段相关连结的复杂体系。企业具有某种目的,而为了达成目的,就必须考虑手段。若将该手段再视为目的,则为达成此目的之手段就必要再展开。对于此目的与手段之连锁,展开至可实际行动水谁,这便可使各人行动付诸实施。 而在此连锁的目的中,最早成为目的工作的是什么呢?对此并没有绝对正确的答案,这应该是各企业在创立之初由设立者来决定的。一般是以“经营理念”、或“经营使命”这种形式来表现。在此所写的企业的远景或理想均应加以实现,这即所谓的经营。而为了将其具体化,有必要踏实地建立这样的体系。 此体系一般认为是出现在“组织图”或“职掌”之中,而这些仅是一般性的制定,因此与事实往往有一段的距离。各位所属的企业是否也有此现象呢?为了得到确实的答案,对于下列的问题,请各位自我测试? 您当初进入该企业之际,公司是否有明确地授与职务? 被授与的职务是否有以职掌(职务说明书)的形式,书写成文来加以提示呢? 在职掌的业务之中,最重要的业务为何呢? 有没有该业务是否有达到目的的衡量尺度? 其衡量尺度为何?数据如何取得? 该衡量尺度的管理水准是否明确? 该职务的进行方式是否有步骤化(标准化)? 其步骤是否有做成流程图(flow chart)?或是有归纳出检查(check)的方法? 是否有明确记录完成此职务上所需之要件(资格、教育、技术等)? 最近,是否有向上司报告衡量尺度可否满足管理水准? 是否知道该衡量尺度未达管理水准时该采何行动? 若改善后达到管理水准,是否有步骤化(标准化)? 经营体的职能构造与全面品质经营活动 今日的全面品管,常被称为广义品管,从工程管理的管制活动开始,到涵盖设计的高度决策(商品计划),甚至包括了最高阶层经营活动。明白表示出品管已从管制活动,成为包含计划的管理活动,更升格为经营活动。 设定管理项目之优点 上下、左右的工作不会重复(去除管理上之重复现象) 上下、左右的工作不会遗漏(去除管理上之漏洞) 应做重点管理之事项得以明确化(工作之重点指向及利于重点管理) 沟通良好(上下融合为一体) 责任、权限之明确化与大幅度的委让(权限委让是培育人材之道) 提升管理sense(了解过程评价之重要性) 藉著管理网络之确立,来实现全员参加、全部门参加的活动。(全公司向心力之统合、发挥总合力量) *做为评价工作之达成效果及过程效果 部门别管理业务的种类与形态 方针管理与日常管理之关系 部门日常管理(定常管理) 各个部门对其所担当的职掌(日常职务)为了有效率的达成职务的目的,所进行的活动。 对日常所进行的定型业务(包括部门被认定的半定型业务),以维持现状为主,配合必要异常改善活动,而进行之PDCA管理循环体系。 目 标 部门日常管理体系架图 * 导论 人类并不是为了吃而生存的;而是生存而吃东西。企业也是同样的道理,一般的公司并不是为了赚钱而经营;而是为了能够永继经营而追求利润,如果赚钱是目的,则不赚钱的话,公司就应该开门了。对企业而言,一旦跨出第一步,就必须一直经营下去。但就此观念来看,各企业之根本看法似乎有些差异。 公司为了能永续经营,究竟应如何做才能达到此目标呢?人类为了能长寿,于是以慢跑、打网球来增加体力。同样地,企业也必须强化其体力,才能够继续经营下去。 假如以上12个问题均有明确的回答(没有、没有、没有……没有这种答案例外),则该企业短时间内内依现状来实施经营活动也可以很放心。 品管的扩大:管制——管理——经营 的定义说明 管制(Comtrol):将实施的结果(成果)与事先设定的计划或标准做比较,确认是否有差异,而进行改正行
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