关于做好2018级本科生基本信息核对补充工作的通知.docVIP

关于做好2018级本科生基本信息核对补充工作的通知 各学院： 为了保证2018级本科生基本信息完整准确，现对2018级本科生进行基本信息核对及补充工作。 一、信息核对网址及时间安排 （1）时间安排： 2018年9月28日（星期五）上午8:00--2018年10月10日（星期三）下午15:00。 （2）信息核对补充网址： HYPERLINK 22，或在教务部网站首页HYPERLINK //，点击左侧“教务系统”，再点“登录一”进入到新教务系统中。点击“信息维护”--“学生个人信息维护”。进入“学生个人信息维护”界面，点击“申请”按钮。 二、核对及补充内容 1.新生头像信息 2018级本科生头像信息已经导入新教务系统当中，请每一位新生认真核对头像信息是否有误。如头像有误或未参加2018级本科生集中头像采集，请学生本人于2018年10月9日下午15:00前持有效证件及时到学院教学办公室反映，学院于10月11日16:00前将正确照片（蓝色背景，白色上衣，照片尺寸150*210，12K左右。照片以身份证号码命名）发教务部邮箱zhoushuang@进行更改。实例图片如下图： 2.毕业证书和学位证书所需信息 毕业证书和学位证书的制作需要学生的出生地信息，姓名、性别、出生日期、身份证号，对于每一名学生都是至关重要，请务必认真核对补充。目前教务系统中姓名、性别、民族、出生日期、身份证号这几项内容属于关键字段，学生本人在网上不能修改，如有问题，请按在此次核对工作时间内联系学院教学办公室，由学院核实学生身份并上报教务部。 出生地是制作学位证书必须字段，目前教务系统中2018级本科生暂无此信息，需要每一名学生补充完整。出生地的填写一定要严格按照标准格式： 如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。 如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。 如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。 如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。 如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。 注意字数尽量不超过10个，填写信息后点击“提交申请”生效。 3.火车票区间站信息 如实填写距离家庭地址最近的火车站站点名称，但不要写“站”字，例如“南京南”或“南京”，不要填写“站”字。详细火车站站名请参照附件《火车站名字典》“站名”栏填写，如站名填写错误，将无法购买学生优惠票。如学生家庭地址是江苏省徐州市区，默认没有火车票优惠卡。 4.联系方式 电子邮箱、手机号码、固定电话、家庭地址、家庭电话、通讯地址、QQ号码、邮政编码。请务必本着对自己高度负责的态度如实填写。手机号码和家庭地址为必填。家庭地址的填写格式参照： 如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。 如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。 如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。 如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。 如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。 填写信息后点击“提交申请”生效。 ?? 附件：火车站名字典 教务部 2018年9月28日