电脑操作技巧及使用注意事项(很全适合对文员培训用).ppt

下面介绍如何使用键盘快捷方式： ① 首先按 Alt。 ② 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 ③ 按组中的一个键提示可完成操作。 （4）键盘快捷方式 5.3-1 PPT2007的功能窗口 5.3-2 PPT2007的应用 （1）新建文稿 使用 Office 按钮新建文稿，该按钮位于窗口的左上角。 下面介绍如何开始：① 单击 “Office 按钮?” 。② 在打开的菜单上单击 “新建”。③ 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。 （2）选择主题 首先，为文稿选择一个主题。通过 “设计” 选项卡可以查看主题。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中，在应用主题之前，可以预览该主题的效果。 5.3-2 PPT2007的应用 （3）定制主题 下面介绍如何调整主题： ① 指向一个缩略图以预览其他背景。 ② 要应用自己的背景（如照片），请单击“设置背景格式”。 5.3-2 PPT2007的应用 （4）插入图片 在幻灯片内容中插入图片： 单击“插入”－“图片”图标，选择好图片的路径，对图片进行插入。 5.3-2 PPT2007的应用 　　在演示文稿中插入图片后，用户可以调整其位置、大小，也可以根据需要进行裁剪、调整对比度和亮度、添加边框、设置透明色等操作。 裁剪图形 旋转图形 对齐图形 层叠图形 （5）编辑图形 5.3-2 PPT2007的应用 　　对图片的位置、大小和角度进行调整，只能改变整个图片在幻灯片中所处的位置和所占的比例。而当插入的图片中有多余的部分时，可以使用“裁剪”操作，将图片中多余的部分删除。 单击“裁剪”按钮 5.3-2 PPT2007的应用 裁剪图形： 旋转图片与旋转文本框、文本占位符一样，只要拖动其上方的绿色旋转控制点任意旋转图片即可。也可以在“格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择“向左旋转90°”、“向右旋转90°”、“垂直翻转”和“水平翻转”等命令，如图所示。 旋转图形： 5.3-2 PPT2007的应用 当在幻灯片中绘制多个图形后，可以在功能区的“排列”组中单击“对齐”按钮(如图所示)，在弹出的菜单中选择相应的命令来对齐图形，其具体对齐方式与文本对齐相似。 对齐图形： 5.3-2 PPT2007的应用 对于绘制的图形，如果对象之间有重叠，即上层对象会遮盖下层对象。当需要显示下层对象时，可以通过调整它们的叠放次序来实现。 要调整图形的层叠顺序，可以在功能区的“排列”组中单击“置于顶层”按钮和“置于底层”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择相应命令即可，如图所示 。 5.3-2 PPT2007的应用 层叠图形： 　　单击“影片”按钮下方的箭头，在弹出的菜单中选择“文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框，选择影片路径，对影片进行插入。 5.3-2 PPT2007的应用 （6）插入的影片 对于插入到幻灯片中的视频，不仅可以调整它们的位置、大小、亮度、对比度、旋转等操作，还可以进行剪裁、设置透明色、重新着色及设置边框线条等，这些操作都与图片的操作相同。 （7）设置影片属性 5.3-2 PPT2007的应用 设置幻灯片的切换效果： 5.3-2 PPT2007的应用 （8）幻灯片放映 “进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。 制作进入式的动画效果 ： 5.3-2 PPT2007的应用 制作强调式的动画效果： 强调动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果。添加强调动画的过程和添加进入效果大体相同，选择对象后，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，选择“强调”菜单中的命令，即可为幻灯片中的对象添加“强调”动画效果，如图所示。 5.3-2 PPT2007的应用 制作退出式的动画效果： 除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。 5.3-2 PPT2007的应用 （9）文稿的预览、打印 单击 Office 按钮，然后点“打印预览”、“打印”。 5.3-2 PPT2007的应用 全选文本