word20如03的工作环境.pptVIP

Word2003的工作环境 Word2003中取消画布 在Word2003中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布，用户通常会按Esc键暂时取消Word绘图画布。用户可以取消Word绘图画布的自动出现功能，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，并单击“确定”按钮，如下图所示。 一、菜单和对话框 在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。 第一步、设置默认字体 　　厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式→字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的“默认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，这样，以后再启动Word时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。 第二步、设置保存位置 　　Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么，怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢？ 　　点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，然后在列表中选中“文档”项目，并点击下方的“修改”按钮。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时，就会自动定位到指定位置了。 第三步、设置文本框 默认的文本框以白色填充，有黑色的边框。 　　先点击“绘图”工具栏中的“文本框”工具，然后在文档编辑窗口中单击鼠标产生一个文本框。选中该文本框，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”对话框。在打开的“文本框格式”对话框中，点击“颜色和线条”选项卡，设置“无填充颜色”和“无线条颜色” 。 第四步、设置自选图形格式 　　我们设置了文本框的默认格式后，其它自选图形，如矩形、椭圆会沿用文本框的默认格式。所以，不需要再单独设置。 第五步、设置页面 　　Word默认的纸张类型是A4纸。我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中点击“纸张”选项卡。在“纸张大小”列表中选择合适的纸张类型，并设置合适的“页边距”、“文档网格”等内容。 完成后，点击对话框下方的“确认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮。以后新建的文件就是指定纸张类型了。 第六步、设置页眉页脚 　默认情况下Word文档是没有页眉页脚的。 　点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，切换到页脚编辑状态，然后点击“插入页码”、“插入页数”等按钮，完成页脚的编辑。如果需要，我们还可以编辑相应的页眉等内容。 第七步、设置默认模板 　 点击菜单命令“文件→另存为”，打开“另存为”对话框。在“文件类型”右边的下拉列表中选择“文档模板（*.dot）”，然后随意指定一个模板名，点击“保存”按钮将它保存成一个模板。 　不过，这还不是最终结果。因为我们并不希望每次打开文档都要点击“文件→新建”命令，然后在对话框中选择模板再新建文件。我们需要的是启动Word即可以打开我们需要的Word环境。 完成上述操作后，可以关闭Word，在资源管理器中打开“C: Documents and Settings*Application Data MicrosoftTemplates”文件夹（“*”为系统用户名）。选中它，将它的名字改成“Normal. dot”。 如果原本已经有这个模板文件，要先删除原来的文件。如果以后想恢复Word原有的默认设置，那么到文件夹中将“Normal .dot”文件删除或改名就可以了。 Word 2003工作界面任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常用的任务窗格包括以下几种。 ①新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 ②剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型 ④搜索结果：查找计算机中的文件。 ⑤样式和格式：方便地进行文档的排版。 ⑥显示格式：显示当前文档所使用的格式。 ⑦邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。 “工具---选项---视图” 智能标记 自定义Word2003工具栏 工具栏中的按钮对应着菜单中的某项命令，用户有时会遇到经常使用的某项命令在工具栏中没有对应按钮的情况。其实用户完全可以自定义工具栏上的按钮，使其更适合自