某省科研项目经费核算与管理教材(PPT 52页).pptVIP

经费检查——合作协作研究与交流费 （1）合作费是否付给合同约定的参加合作单位，如果合作单位有增加是否向省科技厅报批，是否有合同协议 （2）发生在国外的参加会议注册费、差旅费等列入本科目 （3）要附出国审批表、国外邀请函，出国人员行程单 （4）检查出国人员是否为项目组成员 （5）检查人均出国费用，是否出现异常 （6）检查出国国别是否与预算一致，“十二五”项目中如果不一致，不能列支 （7）出国费用是否在项目期间内，在验收审计日尚未成行的国出费用一般不能列支，不能预提出国费用 特别提示：共同承担单位与参加合作单位经费的区别 经费开支内容 经费合计 承担单位 共同承担单位一 参加合作单位 （一）直接费用 a+b a b c　 1.设备费 a+b a b c　 2.材料费 a+b a b c　 3.测试化验加工费 a+b a b c　 4.燃料动力费 a+b a b c　 5.差旅费 a+b a b c　 6.会议费 a+b a b c　 7.合作、协作研究与交流费 C 　 　 8.出版/文献/信息传播/知识产权事务费 a+b a b c　 9.劳务费 a+b a b c　 10.专家咨询费 a+b a b c　 （二）间接费用 a+b a b c　 11.管理费 a+b a b c　 12．激励费 a+b a b c　 合计 A+B A B C　 经费检查——合作协作研究与交流费 项目承担单位与其他承担单位之间应签订合作协议，分清各自的责任，并将科技经费明细预算在两单位之间作分配。 ?注意点： ?承担单位应对合作单位、其他承担单位的经费使用、技术执行进行监督管理 ?对20万元（含）以上的合作、协用交流费验收时要进行延伸审计。 经费管理——出版／文献／信息传播／知识产权事务费 出版／文献／信息传播／知识产权事务费：购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 大宗专业资料和软件购置费支出应当有预算批复； 不得列支一般办公软件、广告费、普通通信费等，如移动电话费。 经费检查——出版／文献／信息传播／知识产权事务费 （1）项目组成员手机费不能列支 （2）对于实验室日常基础条件建设性的资料购置和软件购置不得由专项经费列支 （3）专利维护费不应列支 （4）委托外单位开发所发生的软件开发费在此科目列支，自行开发的在相应支出科目列支 （5）原则上不能用专项经费购买通用性操作系统、办公软件等。 （6）专利费用注意与技术总结核对，是否存在不属于本项目的专利费用列支 经费管理——劳务费 劳务费：是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。 支付范围应符合管理办法的规定； 应按照预算书的要求据实列支，不应计提或分摊； 除按预算书和有关规定支出高校毕业生社会保险费补助外，不得支出其他人员社会保险费； 原始凭证上应有领取人姓名、工作单位、身份证号、负责工作、劳务时间、本人签字等信息。 经费检查——劳务费 （1）劳务费发放清单，是否有领用人签收，是否发放计入领用人银行卡，不得代签。 （2）领用人是否是临时聘请人员，项目组成员或明显是事业单位或行政单位在职人员不能领取 （3）聘用人员过节费、困难补助等福利费支出不能列支 （4）研究生培养费、博士后进站费和房租补助不属于劳务费。 （5）不得支付给课题研究过程中临时聘请的咨询专家作咨询费。 （6）劳务费发放标准有无制度规定，是否与预算规定标准相符。 （7）劳务公司开具的劳务费发票不能列支。 经费管理——专家咨询费 专家咨询费：是指在课题研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。 支付范围应符合管理办法的规定； 只能支付给个人，不能支付给单位； 不能列支博士、硕士研究生因学位论文答辩、论文修改发生的相关费用； 原始凭证上应有领取人姓名、工作单位、身份证号、咨询内容、咨询时间、本人签字等信息。 经费检查——专家咨询费 （1）注意发放标准，会议高级500-800/人天，其他专业人员300-500/人天，会期超过两天的应参照高级300-400/人天，其他专业人员200-300/人天 （2）分户（指分配给其他承担单位及单位自已的额度）、两者总额均不能超过预算 （3）核对预算，判断专家咨询方式是会议还是通讯方式、天数、标准和内容 （4）专家是否签收，参加会议的可与会议签到表核对，是否存在代签现象 （5）课题组人员、劳务人员、项目组相关管理人员不得领取专家咨询费 （6）论文评审费不得纳入专家咨询费 （7）咨询公司、管理公司开具的咨询费发票不能列支。 经费管理——间接费用 间接费用：是指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的