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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Plenware Manzhan Wang Excel高级应用 * Excel能做什么？ 图表创建 条件格式 数据有效性 EXCEL 1 2 3 4 图表 Factor 2 计算 公式 函数 宏 筛选 自动筛选 高级筛选 排序 分析 数据透视 分类汇总 一、图表制作技巧 * 体验Excel电子表格 表格创建的应用技巧 图表的类型与分析目标 用表格数据创建分析图表 图表的修饰与编辑技巧 关于图表应用的综合练习 案例：创建工资统计表 输入数据内容 填充法输入——月份 复制粘贴导入数据 用语音进行数字校对 工资统计表的编辑 查找与替换 表格区域命名 语言公式 快速定位 填充（自定义序列）选项 行列的编辑与调整 插入/删除行或列 调整行高和列宽 工作表的控制 工作表的命名 工作表的添加和删除 多工作表控制 间隔表Ctrl 连续表Shift 统计工资发放情况 按月份进行单向统计 按季度进行双向统计 按年份进行三维统计 * 表格格式 数字格式 千元数字格式 特殊货币符号的设置——RMB#,##0.00 文本型数字格式的设置‘——电话号码、会计科目 文字格式 单元格中个别文字格式修饰 艺术字 对齐方式 跨列居中与合并居中 自动换行与人工换行 边框和背景 自动套用格式 自定义样式 保护工作表 单元格的保护 工作表的保护 利用定位功能保护工作表的公式 隐藏公式 允许用户编辑保护区域 条件格式 条件格式的预警效果 条件格式的应用 突出预警 公式应用 多个工作表的批量修改 * 案例 修饰多部门的销售统计表 图表的类型与分析目标 直方图突出显示数据间差异的比较情况 线形图分析数据间趋势的变化 饼形图描述数据间比例分配关系的差异 雷达图显示多组有内部关联的数据对比 组合图表可进行多组数据关系的综合分析 * * 用表格数据创建图表的步骤 确定图表的分析目标 明确表格数据的取值范围 使用图表向导确定图表类型 对图表进行编辑和修饰 * * 案例：用图表展示销售情况 数据添加删除的技巧： ????? 通过菜单选项添加 ????? 直接用数据拖拉数据 ????? 删除图表中的数据 ? 图表的修饰技巧 ????? 修改边框 ????? 修改数据点或图块 ????? 修饰文本或数字 ????? 改变坐标轴（显示方向、刻度） ????? 添加标记（数据点、数据表、备注） ????? 图表的组合编辑技巧 间隔数据的图表制作技巧 不同类型的直方图表现不同的管理目标(柱形图、条形图) 图表的修饰与编辑技巧 改变图表框的大小 移动图表框、图表对象 修饰图表中的对象 图表框、标题框 框线、轴线、刻度线、图形线 系列图块、独立图块 为图表添加标记 数值型标记 表格式标记 备注式标记 * * 关于图表应用的综合练习 设置第2Y轴 用于将两组相差悬殊的数据组合在同张表中 利用两个刻度分离两组数据 使相差悬殊的数据更易于阅读 综合练习 进度表 * * EXCEL填写报表的15种不良习惯： 报表题目、表头不完整或语意不确切（多在时间、主体和报表内容等方面）； 报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误； 数据缺失、漏填漏报；忘记注明金额单位和制表人等项目； 部门名称或员工姓名出现错字、别字； 部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致； 为了美化格式或由于输入手误，字串中间、前后使用空格； 为求得格式好看，大量使用“合并居中”功能； 不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”； 文字和数字的字体、大小和格式不合适、不统一； 行列的宽、高不适合，或是过宽或是过窄以至数字不能正确显示； 字体或行列使用多种颜色，且搭配失当、杂乱； 大量使用框线致使版面呆板； 时间项目不按照EXCEL系统的标准格式填写，且未能保持统一； 标点符号全角、半角混用（如左右括号的输入）； 公式计算结果如为错误值符号，一概保留，不加以清除。 * * 练习 在“各部销售统计”的“一月”、“二月”、“三月”三张工作表中，将其中的数字型单元格区域的“B4:D6”设置为“货币”格式，并添加”RMB” 保护工作表并隐藏公式 设置条件预警信息 * 二、函数应用、高级算法及宏处理 * 公式的创建与引用关系 函数的分类 几种常用函数介绍 函数功能的自学方法 宏 公式的创建与引用关系 创建公式的方法：“=”号 引用关系：“$” 绝对引用 相对引用 混合引用 * * Excel函数简介 Excel函数 其实是预定义的公式，它们使用称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 嵌套函数 就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。 函数的结构 以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括