义卖活动策划书[1].docVIP

心系云南 祈福盈江 PAGE PAGE 6 华南农业大学 ——园艺学院 心系云南 祈福盈江 ——盈江灾区爱心义卖活动 策划书 201 主办单位：华南农业大学园艺学院 承办单位：园艺学院青年志愿者服务队，花艺团，茶艺团，团委实践部 一、活动主题： 心系云南 祈福盈江 二、活动背景： 2011年3月10日12时58分，1个灾难的日子，5.8级大地震，袭击了云南盈江，地动山摇之间，家园、学校瞬间夷为平地，公路断裂，桥梁坍塌，通讯中断，机场关闭……“一方有难，八方支援”，社会各界人士纷纷采取行动向盈江灾区捐款捐物。作为当代大学生，我们有义务也有责任献出自己的一片爱心。我院展开这次活动，以义卖形 三、活动目的： 这次爱心义卖活动主要是筹款捐助盈江灾区的灾民。通过在五山街和荷园进行义卖爱心物品，一方面，让更多人关注盈江灾区情况；另一方面，义卖筹得的善款将用于资助盈江灾区。所有财务收支均在校内公布，保持其透明度。这样，我们不仅可以筹集部分物资为盈江灾区尽我们的一份力，适当缓解灾情，同时也可以锻炼同学实践和创新能力，培养大学生社会责任感。 四、活动意义： （一）给同学们献出一份爱心的机会，为盈江灾区进一份微薄之力。 （二）提高大学生自身素质，增强同学们关爱社会的意识。 五、活动时间： 2011年3月26日（五山）和27日早上（荷园） 六、活动地点： 1.五山街肯德基旁 2.荷园 七、活动对象： 华南农业大学全体师生，广大市民朋友及爱心人士 八、活动宣传： （1）海报制作（以电子版形式先做出来） （2）短信通知每位青志队员 （3）Q群转发活动内容，校内网站（红满堂等） （4）宣传单的制作和复印——用于在义卖时向路人发放 九、活动内容： （一）活动所需物资 项目 个数 帐篷 2 桌子 6 椅子 若干 宣传（海报）及装饰物资（气球等） 10 明信片（手绘） 30 盆栽 23 饰品 80 （二）活动安排 部门 负责事项 负责人 组织部 盆栽购买及介绍单的制作，搬运物资，机动人员 曹树民（612947） 外联部 帐篷桌椅租借，联系受捐单位 刘亚英（685804） 宣传部 海报的制作，义卖现场的布置，捐募箱的制作 周芬（613249） 秘书部 场地申请，物品登记，账目统计，资金调配，负责签到 黄婷苑（678269） 培训部 策划书，分配工作，饰品购买，海报张贴，联系各部门及发放通知 郑焯南（634359） 蔡东升（625892） （三）活动前期安排 1.时间安排：3月14号前确定物资来源；19号前完成海报的制作，所有物资的购买及联系好花艺团，茶艺团及实践部；20号开始场地的申请及各种宣传工作的开始；24号前秘书部做好排班义卖流程；25号所有物资准备到位（帐篷桌椅放置于40栋楼下），秘书部和培训部发放排班通知及队员通知； 备注：具体事项由各部门负责人安排人员完成 2.各社团设计一种游戏或其他形式来吸引他人来购买（例花艺团—插花表演，茶艺团茶艺表演等） （四）义卖形式： 1.单卖：按每件商品的单价出售； 2.组合卖：用一个有吉祥意义的数字做总额，然后配上各样东西，例如盆栽搭饰件（18元或28元）；买满一定金额可换取商品或加上一定的金额换另外的商品 3.义卖商品的定价：提前定好，不能太高，以市场价80%的比例出售 （五）活动开展流程 （一）现场布置： 五山：6：15所有人员在西点屋集合，6:30出发。男生负责帐篷桌椅，女生负责义卖物资。7:00开始搭建帐篷及现场布置7:40正式开始 荷园：7:00开始搭建帐篷及装饰。8:00秘书部负责签到，8:10准时开始 （二）活动中途安排 1.摊位分区（4社团分工合作） 2.开展游戏调动现场积极性，特设“最佳人气摊位奖”——在义卖过程中不同小组之间进行竞争，优胜小组可获得精美礼品 3.各摊位要设计出各自的广告词和摊位名——吸引顾客 4.爱心募捐活动：活动现场设置“爱心募捐箱”并号召广大学生和路人奉献爱心——配置小音响，营造感人的环境氛围 （三）活动结束及后期安排 1.人员安排：各部门分工负责剩余物资的搬运及帐篷桌椅的归还，妥善处理 2.剩余物资处理：秘书部负责登记及物资管理。并对义卖的盈利亏损进行统计，剩余物资可采取内部销售 3.外联部联系受捐单位，募捐善款 十、经费预算： 项目 个数 总计 宣传物资（海报，传单等） 若干 50 盆栽 23 145 饰品 80 150 其他 35 总计：380 十一、活动注意事项： 请参与人员自行解决自己的饮水和温饱问题 突发状况的处理 a.若当天下小雨，活动照常进行；若下大雨，则推迟时间 b.若活动期间存在捣乱秩序或交易而产生矛盾的，由各个摊位负责人