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共 页 第 页
文件类别:□质量体系文件(含手册、程序、管理文件) □作业指导书(含工艺文件) □产品标准 □图纸(BOM表) □FMEA □控制计划 □PPAP □外来文件
序
号
文件编号
文件名称
页
次
发放单位(份数)
修订状况
总
经
理
管 代
财务部
综合部
销售部
技术部
质量部
生产部
采购部
其 他
0
1
2
3
版次
日期
版次
日期
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日期
版次
日期
最新修订日期: 共 页 第 页
XXXX有限公司
控制状态:
文件控制程序
文件编号: XC/QP-001
文件版本: B
生效日期: 2009.11.01
发文编号:
编制
综合部
审核
批准
文件控制流程图
责任单位
流程描述
备注
综合部
质量部
职能部门
职能部门主管
职能部门主管
质量部
管理者代表
综合部
职能部门
各 部 门
质量部
修 改意见记录控制程序记录N起草、修改/换版文件分类接收签字文件评审YNNNN审核批准列入清单、发放、收回作废文件运行审定YY管理体系文件YY
修 改意见
记录控制程序
记录
N
起草、修改/换版
文件分类
接收
签字
文件评审
Y
N
N
N
N
审核
批准
列入清单、发放、收回作废文件
运行
审定
Y
Y
管理体系文件
Y
Y
记录按《记录控制程序》执行
1. 目的
对质量管理体系中的文件进行规范和控制,确保文件的充分性与适宜性,确保各相关场所使用有效文件。
2. 适用范围
适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制。
3. 职责
3.1质量部负责编制质量手册,管理者代表审核,总经理批准。
3.2各相关业务主管部门负责编制相关的质量管理体系程序文件,相关部门主管审核、签字,质量部审定,管理者代表批准。
3.3各相关业务主管部门负责编制其他管理性文件,相关部门主管审核、签字,综合部审定,管理者代表批准。
3.4技术部和相关部门负责编制主管的技术文件、支持性文件,包括《工序标准操作卡》、《作业指导书》、《设备操作规程》、《检验指导书》等,并由部门主管领导审核批准。
3.5各部门设兼职文件管理员,负责本部门文件和资料的管理工作。
4. 工作程序和要求
4.1文件的分类
4.1.1受控文件
凡质量管理体系运行的部门(含提供认证机构)、场所、班次,使用的文件均为受控文件,包括:
质量体系文件:如质量手册、程序文件和其它质量文件(表格、报告等)。
管理文件:如制度等。
技术、支持性文件:如工程图样、工程标准、数据资料、检验指导书、试验程序等。
外来文件:国家标准、行业标准、法律法规、顾客工程规范、供方记录等。
4.1.2非受控文件
凡于质量管理体系运行无关联的文件属于非受控文件,如行政任命、事务性通知等。
盖 “非受控”章的文件为非受控文件,供有关人员参考用。
因评审、考察等用的,向上级机关或顾客提供的质量体系文件,均为非受控文件。
“非受控”文件,更改不通知,作废不回收。
4.1.3文件管理
质量体系文件、管理性文件由综合部归档、控制、分发和回收。
技术文件由技术部归档、控制、分发和回收。
外来文件由各相关部门接受后进行识别,对需执行的文件按受控文件进行控制和管理。
各相关部门文件由各部门进行控制和管理。
4.2 文件编号
4.2.1 质量手册
XC / QM – 001 – B
B版
文件顺序号
质量手册
组织简称
4.2.2程序文件和管理规定/规则/细则/工作标准
XC / ×× — ×××
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