活动管理及标准化文案.pptVIP

搭建管理还应注意一下几点 1、整理详细的设计制作清单 2、注意完稿的清晰度、出血量 3、仔细核对制作物的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、文字、日期等 4、把握喷绘制作的质量，及时补救，如重新喷绘、调整颜色、追加制作等 5、记得带些备用的东西，如各种颜色的即时贴、双面胶、地毯胶、拉扣胶、裁纸刀、定点标号、黑色胶带、透明胶、各种尺寸的备份LOGO贴、接线板等 6、核查工程材料是否货真价实 7、工程结构是否按预期施工，安全可靠 8、施工人员安排到位，确定工程负责人 9、电工要带电工证 10、部分场地需要施工方提供工人的身份证和照片、无犯罪证明 11、物料进场路线、电源位置、进货通道、电梯容量、制作物定位提前确认 12、提前制作施工进度表，约束各方按时、保质完成施工 搭建管理 时间 沟通内容 前期沟通 1.告知供应商场地数据； 2.将灯位图发给供应商； 3.检查供应商提供的设备清单； 4.制作Av-Rundown； 5.确认进场时间及是否需要交搭建押金； 现场管理 1.把控搭建时间； 2. 监控视频、灯光、音响调试； 3. 现场彩排沟通； 4.活动开始后的AV控台管理 5.其他注意事项 AV管理 查看场地获取详细数据 带领AV供应商实际测量场地数据，沟通灯光架的摆放位置，AV控台摆放位置，测量电箱的距离以及活动场地所提供的用电量 灯光效果图发给供应商 将灯光效果图发给供应商沟通实现效果及实现方式 检查供应商提供的设备清单 检查供应商提供的设备清单，对不清楚的设备一定要及时问清楚在活动中的作用 制作Av-Rundown 根据活动流程制作Av-Rundown并将其发给供应商提起熟悉活动流程（请参照执行手册execl文件） 确认进场时间及是否需要交搭建押金 提前将确认好的进场时间及是否需要交搭建押金告知搭建供应商 AV管理-前期沟通 把控搭建时间 严格按照搭建时间进度表规定的时间进行搭建，如没有在规定的时间完成应及时与供应商沟通调整搭建速度 监控视频、灯光、音响调试 视频、灯光、音响等设备安装好后开始对其设备进行调试，对视频、灯光、音响出现的问题应及时与供应商沟通解决，如视频不清晰、灯光不足、音响有杂音这些问题都需要及时解决，调试好后应及时检查各种线材是否已经用黑色地胶粘贴好，如没有要告知供应商贴好 防止绊倒客户或将线材踢断影响活动进行 现场彩排 设备彩排和流程彩排 设备调试好后先要进行一遍设备空彩 空彩后与视频、灯光、音响人员一起根据Av-Rundown一起在沟通遍流程，要把每个细节与控制人员讲清楚，每个活动时间点都要控制准确 AV管理-现场管理 我们以实际案例进行说明 请参照excel文件 Av-Rundown ——现场执行手册 设备彩排小心得： 视频、灯光、音响集合讲一遍流程 视频素材准备好，检查有没有问题 按照标准流程串场，没主持人时找人替代 音乐不适合的换曲子 灯光不适合的换灯光 视频跟不上的重来一遍 相互配合不协调的要严格纠正 注意每个环节的灯光是否协调 到舞台上及讲台上试试面光是否刺眼 注意讲台高度是否合适 检查舞台背影光是否挡投影幕或者主题背景 AV管理-现场管理 流程彩排小心得： 首先，通知需要彩排的人员按时到位 确认灯光、视频、音响是否调试到位 确认你的助手是否将道具准备就位 主持人如果不能来，就需要你或客户方的资深人士充当 你需要安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪 当然还需要搬运道具的劳动力和场灯控制人员 所有人员就位后，你需要跟大家讲明彩排的流程和注意事项 注意每个环节的灯光是否协调 两次全过程彩排是必须的 重点环节单独开小灶也是很有必要的 AV管理-现场管理 活动开始后AV台的管控： 根据Av-Rundown提醒控制人员在每个环节进行操作 出现问题不要慌，根据应急预案进行操作 其他注意事项： 播放的视频需要提前多试几次，防止卡机现象出现 ，最好能在开始的时候做一台备份开始的时候同步进行（PPT同理），如现场开机没有做同步出现了卡机现象应及时切换到主题屏 选好视频播放软件，有的视频播放软件在播放完视频后会有视频播放器LOGO如播放的结尾定太短 一定要记住视频播放完的时间，在那个时间段按暂停或者切换到主题屏不能让视屏软件的LOGO出现在大屏幕上 活动期间一定要把手持麦管控好，控台人员根据rundown监控麦克地开关，该开的时候开该关的时候关 如活动现场搭建两个TURESS架，一前一后要注意两者之间的高度，如后面挂的是投影设备 一定要低于前面的TURESS架防止前面的TURESS架挡住投影的视线 AV管理-现场管理 活动管理之VIP管理 时间 沟通 活动前期 1.熟悉活动到场VIP嘉宾相关信息 2.根据流程提前制作VIP时间安排表 3.提前与客户沟通VIP嘉宾到场时间 4.核对VIP室内所需要