整车成品库管理规定.docVIP

成品库管理规定 一目的： 为确保成品库存数量准确，存放安全，流程规范，明确责任。现结合公司实际情况特制定成品库管理规定。 二．成品库管理职责： 2.1严格执行成品库管理规定，及时做好车辆的出入库工作。必须做到先入再出，遵守先入先出原则。 2.2认真做好成品车的保管工作，使系统库存和台帐数量保持一致，经常清查、盘点，做到帐物相符。 2.3严格做好成品库防火、防盗等安全工作，确保在库成品车安全无损坏，并保持库容整洁。 2.4按照成品车出入库流程工作，拒绝一切不按流程出入库的申请。 三．适用范围 天津XXXXX有限公司 四．车辆的出入库流程和管理规定 4.1车间成品车入库管理规定及流程 4.1.1生产入库：原则是通过生产计划单进行生产并且经检验合格入库。 车间入库流程 eq \o\ac(○,1)品质部对整车进行检验，检验合格张贴检验标，并收起随车流程卡：质量部 ②车间将检验合格的成品车打包，分品牌、车型、颜色放置在入库专用车上并手工记录数量：车间 ③成品库将打包完毕的成品车扫码入库，做好系统入库并手工记录数量：成品库 ④成品库每天下班前将当天系统统计数量和手工统计数量核对,保证入库数量准确：成品库 4.1.2市场退车入库：公司原则上不同意客户退车，除非属重大质量问题，则按以下流程执行。 市场退车入库流程 eq \o\ac(○,1)销售部通知品质部、售后等相关部门：销售部 ②售后接到退货车辆后通知品质部对车辆状态进行确认，确定退货车辆的处理意见并上交至总经理批示：售后部、品质部 ③品质部将总经理批示完毕的处理意见交于销售部：品质部 ④销售部与财务处理与客户的货款问题：销售部、财务 ⑤品质部根据退货车辆存在的质量问题进行整改，避免问题再次发生：品质部。 eq \o\ac(○,6)成品库做好退货车辆的出入库管理 4.2成品车出库管理规定及流程 4.2.1公司仓库成品车销售出库流程 ①经销售部与客户沟通完毕后制作发货明细（客户、品牌、车型、颜色、数量）发送至到财务部:销售部 ②财务根据发货明细，算款并反馈销售部：财务部 ③销售部负责催促客户打款并将发货明细交于成品库备货，通知物流装货（客户自己找车的与客户沟通好装货时间）：销售部 eq \o\ac(○,4)在确定货款到我司账户后通知成品库装车，成品库严格按照销售部发货明细发货（品牌车型、颜色、数量）。装货完毕后通知销售部复印司机驾驶证、行驶证并开好出门证：成品库、销售部 eq \o\ac(○,5)成品库每日下班前将当天所有的出库明细与系统核对，保证做到日事日毕 注：销售开出的客户发货明细，销售部、成品库、财务部必须留好，以便出现问题时有单可查。 4.2.2成品车展销出库流程 ①销售部提出参展车辆明细（车型、颜色、数量），走内部车辆领用单（零部件出库单）并交由总经理批准：销售部 ②成品库接到参展车辆明细后及时备货并记录车辆条形码（可不做扫码出库）：成品库 ③销售部将总经理批示完毕的车辆领用单交予成品库一份，成品库见到总经理批准的车辆领用单后方可发货：销售部、成品库 注：成品库和销售部共同留好车辆领用单以便退库时核对 五、车辆储存与保管规定 5.1库存成品车存放原则：安全可靠、作业方便、整齐划一、单车型颜色集中管理。 5.2为提高作业效率和仓库使用率，仓管员必须根据车辆的品牌、车型、颜色等特征，确定存放区域，做到存放整齐划一，分类清楚，并留出适合进出的通道，合理有效使用仓库场地。 5.3做好各种防范工作，确保成品车的安全保管。 5.3.1预防内容包括：防火、防盗、防尘、防漏电。 5.3.2确实做好防火安全工作。库区内严禁吸烟，严禁携入易燃易爆物品和使用明火。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。 5.3.3未经公司许可，不得存放其它任何物资；严禁在仓库内存放私人物品。 5.4账面管理，保证系统帐和台帐保持一致。做到日清月结，并按及时做好成品车出入库。 5.4.1系统帐和台账内容：应注明品牌、车辆、颜色、数量。 5.5.2每月必须对库存车辆进行一次（前期每周一次）实物盘点。 5.5.3积极配合财务部门做好全面盘点和抽盘工作。对存在数据不符的及时查证。 5.5.4发现车辆有损伤，随车物品出现缺失、短少，必须查明原因，分清责任，提出处理建议，呈报销售部，未经批准不得擅自调帐（所有出入库以单据为准）。 5.5.5每日做好仓库环境卫生的清扫与整理工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。 5.6成品库管理人员工作职责与纪律 5.6.1维护公司利益，对用户负责，严格遵守公司的规章制度。 5.6.2坚持原则，不徇私情；严格履行出入库手续，对无效单据或审批手续不健全的出入库申请，有权拒绝办理。 5.6.3严格把好进、出