如何当好机关文字秘书22.pptVIP

机关文字综合工作是办公室发挥参谋助手作用的重要体现，是衡量政务服务水平的重要标尺。 秘书的种类：以市委办公厅为例，就可以分为领导专职秘书、常委秘书、会务秘书、文字秘书、信息秘书、调研秘书、督查秘书、机要秘书、后勤秘书等。而在这些秘书中，领导专职秘书很抢眼，但责任大。机要秘书守口如瓶，其他秘书都是专司某一方面具体工作，压力一般也不大。唯独文字秘书常年累月不停地写着，整个身心终日被文字缠绕。曾有一位领导对文字秘书表述非常直白：“世上有三苦，撑船打铁磨豆腐，还有写材料的小秘书”。 （一）文秘工作很重要 1、以文辅政作用的发挥。 2、“大手笔”是领导的得力助手，是保证机关 工作正常运转的中坚力量。 3、文秘工作者很紧缺。 4、从事文字工作可以不断提升素质。 5、从事文字工作可以修身养性。 6、文字工作有奔头。 （二）文秘工作——苦并快乐着 文章千古事，得失存心知。机关文字工作是整个办公室工作中的题中应有之义，既是一种非常辛苦的脑力劳动，又是一个非常好的学习、思考和提高的途径，也是一项虽苦犹荣、有乐趣、有奔头的工作。 特别是那些尤其是埋头为领导写报告的人是最辛苦的。干这项工作的人，非要进入一种忘我的境界不可，非要有一种甘当“无名英雄”的精神不可。 1、苦——“三水干部”，略见一斑 关于机关文秘热源的辛苦，有人曾经总结说天天“爬格子”的人是“四水干部”：喝的是墨水、出的是汗水、尿的是黄水、吐的是苦水。 《致基层公务员们》 外人看来薪高不累 心中苦闷谁能体会 收入不高假装富贵 没啥文化天天开会 加班加点吃苦受累 逢年过节亲人难会 号称白领自我陶醉 回到家里倒头就睡 过年过节空手而归 不让经商不能受贿 一到月底囊中羞愧 外表光鲜心都操碎 既然很累为啥不退 除了这行啥都不会 其中艰辛自己品味 再说多了都是眼泪！ 2、乐“养心莫若寡欲，至乐无如读书”——郑成功。 对于热爱文字写作的人员来说，文章写作之苦也充满快乐。正如“每当我写完一篇稿子，就有一种痛快淋漓的感觉”。 （1）从工作价值讲，机关文字工作蕴含着一种不可估量的奉献。 （2）每当自己的论文在报刊上发表，或者受到领导、同时夸奖的时候，内心那种快乐的感觉非亲身经历是体会不到的。 多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。 文字表达、遣词造句、内容取舍、逻辑推理、段落组合等各项写文章的要素，都是先从书中学来，然后才是亲自动手、反复实践、不断提高的。 会写材料与不会写之间的差别，常常就是多看了几本书，多动了一些心思。 * * * 如何当好机关文字秘书 市委办公厅综合处处长 刘跃亭 正确认识文秘工作 一 学什么——文字秘书应掌握哪些基本知识 二 文秘人员怎样提高写作水平 三 关于如何写讲话稿 四 一、正确认识文秘工作 一、正确认识文秘工作 一、正确认识文秘工作 严肃 要正确认识机关文稿的语言风格 朴实 明快 通俗 严肃 所谓知识恐慌，指的是对于知识缺乏的一种恐惧、紧张感。有这种感觉其实是一件天大的好事，惟其有“恐慌”感，才会自觉加强学习，以丰富的知识积累去战胜这种恐慌。 文字秘书要有 “知识恐慌感！ 工作启发 7 历史知识 理论知识 经济知识 科技知识 法律知识 理论科学 知识 1 2 3 4 5 6 二、学什么——文字秘书应掌握哪些基本知识 三、文秘人员怎样提高写作水平 1、多读书，读好书，好读书，重视积累 2、文字秘书怎样做到“以文辅政” 3、初学写作者怎样才能尽快上路 1.1 多读书，读好书，好读书 1.2 提高认识、注重积累 大政方针、重要言论 格言、佳句 大事、要事 先进典型、 经验 基本情况 工作运行情况 其他应知 应会内容 文秘人员注重积累的六个方面 1.3 掌握积累方法 博览群书 01 02 03 04 03 博闻强记 博采众长 博学多才 2、文字秘书怎样做到“以文辅政” A B C 服务意识 参谋助手作用 质量意识 3、初学写作者怎样才能尽快上路 1 知情关 适应关 基础关 2 勤积累 勤思考 勤练笔 3 不怕失败 不固步自封不三心二意 过好“三道关” 做好“三勤” 做到“三不” 四、关于如何写讲话稿 用于布置工作的讲话 1 讲话稿的 种类 用于总结工作、表彰先进的讲话 2 各类会议上的非正式讲话 4 例会上的讲话 3 小型会议上的指导性讲