供应商调查表资料.docVIP

表号：0074001AF01A生效期：2003.11.01第1次修改编号：0074001第1 页，共5页第1 表号：0074001AF01A 生效期：2003.11.01 第1次修改 编号：0074001 第1 页，共5页 第10 次修改 生效日期：2002.06.063.08.08 质量/环境管理程序文件 题目：采购 1.目的： 理顺采购环节，明确各部门职责，规范物资采购、部件验证的程序，优化供方配套网络体系，提高零部件的质量水平；通过供求制约关系，对供应商施加环境影响，使其逐步达到环境的不断改善。 2．适用范围： 海尔物流推进本部、各产品部、质量检测事业部 3．职责分工： 3.1各产品部：生产计划的下达，技术资料的提供，零部件验证安排，质量信息反馈； 3.2物流推进本部：国内、外订单的下达，物资采购执行，供方综合管理。 3.4质量检测事业部：进货检验、新开点供方评审。 物流本部对供方考评，根据质量、成本、交货期确定资格、配额4．工作流程： 物流本部对供方考评，根据质量、成本、交货期确定资格、配额 从BBP网上下达采购申请的采购订单供方执行产品部生产计划下达商流/海外推国内/海外订单下达物流推进本部维护货源清单、信息记录与配额 从BBP网上下达采购申请的采购订单 供方执行 产品部生产计划下达 商流/海外推国内/海外订单下达 物流推进本部维护货源清单、信息记录与配额 运行MRP 新品进货检验 新品 进货检验 事业部生产 否 合格 事业部生产 合 是 不 部件验证 格 合 部件验证 不合格 格 整改重新进货检验 整改重新进货检验 编制：王正刚 审核：霍胜军 批准：梁海山 编号：0074001第2 页，共5页第0 第1次修改生效日期： 编号：0074001 第2 页，共5页 第0 第1次修改 生效日期：2002.06.062003.08.08 质量/环境管理程序文件 题目：采购 5． 程序说明： 5.1采购前的准备： 5.1.1采购前由产品事业部向物流下达准确的图纸、标准、样品等必不可少的技术条件。 5.1.2产品部向物流下达环境管理要求。 5.1.3物流制定具体的技术文件控制程序，将以上技术资料在规定的时间内发放到供方，并使之受控。 5.2物资采购 5.2.1产品部年度采购计划前一年10月份下达，用于供货能力的平衡与补充及供应商框架性协议的谈判。 5.2.2每月滚动后三个月的计划，第一个月的计划指导生产与采购，第二、三个月的计划用于中长期的采购及供应商原材料的准备。 5.2.3产品停产半年以上及生产100台以上的新产品的物资订单，提前15天下达。 5.3供方的选择 5.3.1供方信息的搜集 物流JIT订单执行事业部、战略采购中心、成本推进中心等部门人员均可向资源管理中心提出供方选择方向要求，优化员通过书报杂志、信息光盘、电脑网络、供方网络、国内外召开的各种展览会等各种渠道搜集国内外优秀供方信息。 5.3.2供方信息的处理 优化员将得到的供方信息进行筛选，符合条件的供方由优化员下发《供应商调查表》。优化员按供方是否通过相关认证、现有生产规模及体系是否优于我集团现有供方 编号：0074001第3 页，共5页第0 第1次修改生效日期： 编号：0074001 第3 页，共5页 第0 第1次修改 生效日期：2002.06.062003.08.08 质量/环境管理程序文件 题目：采购 等选择标准进行初选。初选合格的供方安排送样检验并报价，合格后将《供应商调查 表》和相应的供方资料经资源管理中心审核后报质量检测事业部。 5.3.3质量检测事业部根据提报的供方资料确定是否需要进行现场评审，需现场评审的监测公司安排评审计划，组织人员评审，评审时在考察供方的质量水平、供货能力、质量体系、企业信誉的