智能农资销售系统网络使用操作说明书.docVIP

系统操作流程说明 一、系统操作流程简介 操作流程分为五个步骤: 1、 设置基础数据(1)。 2、 设置基础数据(2). 3、 商品进货。 4、 商品销售或出货。 5、 商品前台POD销售(可选)o ，步骤1:设蚤基础数据(1)r.,_.| 4基越数据卑一―一 ，步骤1:设蚤基础数据(1) r.,_.| 4基越数据卑一― 一 数据字典 團 商品资料 库存管理 财务管理 客户i殳蛊 供货商设 fril 统计报表会员充值 统计报表 会员充值 - 会员管理 ■ 步骤2:设置基础数揺⑵ 二、系统操作流程详细说明（对应上图五个步骤） 一、设置基础数据（1） 数据字典團 ? 商品贸料客户设置供货商设置第4步会员管理会员充值组装单 数据字典 團 ? 商品贸料 客户设置 供货商设置 第4步 会员管理 会员充值 组装单 二.设置基础数据（2） 今|第3步 ；|第4步| 数据接口 系统公告 系统设羞 员工设蛊 每月结算 0 数据清理 数据备份 采购退货单 采购退货单 三、商品进货 D心吵翌*令 采购订货单 采购入库单 仓库（门店） 收款单 四.商品销售或出库 誚售订货单 销售出库单 仓库（门店） 销售退货单 管理系统操作手册 冃U s 21世纪是信息化的世纪。面对国内外同行的激烈竞争，无数屮小企业在管理方 面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。越來越多的企业经营者已经认识到实 施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。市场的呼唤 不断催牛出优秀的商务管理软件，而本系列软件则是其屮的精品。 当本系列软件还在市场上热销时，本公司于2000年年初整合公司的软件开发精 英，成立了本系列软件开发小组，利用近两年的时间开发出本家族的新牛代产品。 该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企 业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实 用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，金面提升整体竞争力。 本系列软件延续了本软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优 点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到 各种有用信息。 本系列软件也是面向国内屮小型企业的商务管理平台，它根据国内中小型企业 的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型企业的管理需求，在业务流程及 功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。 木系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试，系统中如果还存在不完善 的地方，希望广大用户能够谅解，并继续提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的 版本中进一步地改进和提高，更好地满足您的需要。 本公司的成长与发展离不开您的支持，我们会时刻注意与您进行沟通，不断听 取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和服务。 在此对所有长期以来不断支持本公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！ 第一章、系统简介 本软件是面向国内中小型企业的商务管理平台，它是按照国内中小型企业的经 营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合屮小型金业的管理需求开发的。该 系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行等）、业 务报表、账务管理、GSP管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台收款等）等 六大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。该系统充分考虑到 金业经营者的需要，提供了更加全血的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、 成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析, 从而使企业的经营者能够迅速寧握公司的实际运作状况、合理作做出战略决策。 一、功能简介 当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维 护‘‘、“基础资料‘‘、“会员管理‘‘、“业务管理”、“业务报表”、“辅助功能j “帮助退出” 等菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包 扌占在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下齐个菜单项都能实现哪些功能，以便 您对本系统有一个人概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的 操作方法。 （-）“系统维护”菜单 该菜单包括了对系统进行H常维护的主要功能。 1、 操作员管理：包括“密码修改及对操作员进行授权的“权限设置功能。 2、 系统设置：调协使用的初始设置。 3、 数据备份：对系统的数据进行备份，以防电脑损坏带来数据丢失。 4、 数据恢复：恢复原来系统备份的数据。 5、 数据优化：当系统使用一段时间后，数据库容量会变大，对数据进行优化, 可加快系统的运行速度。 6、 数据清理：对不用的数据进行删除。 7、每月结算：每月对本单位进行结算，了解单位的运营情况。 （二） “基础资料，，菜单 该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础