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员工着装管理规定
一、目的
为提升公司及员工形象,规范员工的着装管理,同时体现公司给予员工的相关福利政策,特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司全体员工。
三、职责
1、行政部是员工工作服、工号牌制作、发放、监督、处罚管理部门。
2、各部门是本规定的执行部门,各部门主管负责确保本规定在部门内有效运行。
四、仪容仪表
1、仪容须整洁,体现清洁健康的形象
2、头发:干净没有头屑;必须梳理整齐,严禁怪异发型和颜色。男士发不过耳,不留胡须。
3、指甲:不得留长指甲,指甲长不得超过2MM,严禁涂耀眼的指甲油;必须干净整齐。
4、女员工上班提倡化淡妆,饰物佩戴应得当,不得浓妆艳抹,不提倡用香味浓烈的香水。
5、着装应注重整体职业形象,必须随时保持清洁、平整,不得穿着过松、过紧、褶皱、破损、掉扣的服装。
6、上衣领口、袖口要保持清洁,不能有明显的污渍。
7、出席重要场合更必须着服符合规范,大方且文雅得体。
8、上班前不得喝酒或吃有异味的食物,必须保持口腔清洁。
五、工作服管理规定
1、工作服的发放标准
(1) 公司的工作服包括夏装和冬装,公司每年给予每位员工发放夏装、冬装各两套工作服。
(2) 新员工进入公司十五天后可申请领用两套工作服。
2、工作服穿着时间要求
要求全体员工上班时间内统一着装工作服,非上班时间,若有商务会谈、特殊接待,须要着装工作服。
3、工作服制作与订购
(1) 行政部负责保管已入库工作服且须定期盘点,及时根据库存情况申报、请购,备足数量以便使用。
(2) 采购人员负责寻找供应商,其中行政人员可协助推荐,采购人员经议价明确数量、面料、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求后签订合同(或协议)。
(3) 行政部统一订购工作制服,并由公司财务部统一支付。
4、工作服的补领与离职扣款
(1) 补领扣款:制服丢失或损坏需要补领,按工作服价格全额扣款。
(2) 离职扣款:夏装、冬装扣款计算公式(按月扣款):扣款金额=工作服总价÷12月×(12月-入职时间);若因公司方辞退的员工,扣款金额由公司与个人各承担50%。
(3) 未满一个月的入职时间计算。 小于20天的不计月数,大于20天(含20天)按入职已满一个月计算。
(4)入职满一年不扣款。
(5) 制服扣款以行政部与供货商签订的合同(或协议)中规定的制服价为准。
六、厂牌管理规定
1、所有员工上班或特殊接待期间都必须着工作服、佩戴厂牌(总经理特批人员除外)。
2、工牌:必须戴在左胸口上方处,必须戴正。
七、任何人、任何时候(含休息时间),都不得着如此装束进出车间、办公场所,参加商务会谈:
1、不得衣冠不整(不整齐、整洁)。
2、不得穿着背心、短裤、超短裙、吊带装。
3、不得穿着过短、过透、过露的服装。
4、不得穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋),应穿黑色、深色皮鞋(女士鞋跟不高于5CM)。
八、违规处罚
1、行政部对员工着装和工牌佩戴规范进行监督和检查,如有不符,请当事人调整、返回重换,并主动为员工基金乐捐10元,并警告一次;月度发生第二次乐捐50元,并记过一次;月度发生第三次乐捐100元,记大过一次,不得参与月绩效考核;月度发生四次乐捐200元,并予以劝退。
2、检查人须检查情况向当事人部门负责人反映、确认。部门当月累计发生5次(含5次)以上不符标准情况,取消该部门当月评优资格。
九、行政部负责本规定的制定、解释、修订和监督执行,本规范经总经理签批后生效。
十、本制度自生效之日起执行,原有制服管理规定自本制度执行之日起同时失效。
行 政 部
2016年7月
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