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(深圳)有限公司加班管理规定及工作流程
一、目的
为规范公司的加班制度,严格加班审批程序,特制定本办法。
二、适用范围
适用于在(深圳)有限公司现有在职人员,有加班工薪之员工,悉依本规定执行.
三、加班管理规定
但凡加班,均须符合本管理办法之程序,否则均不认定为加班。
所有申请的加班必须以《加班申请单》作为认定依据,否则均视为自愿、无偿之加班行为。
动力部和研发部技术人员因工作需要需临时安排加班的,当天加班超过晚上十二点,加班时间连续超过4小时的,可在第二天给予调休。
生产课长每天要保证有两小时加班,超过两小时的,必须写《加班申请单》交部门副总签字方可有效,否则均视为自愿、无偿之加班行为。
对确因工作需要需安排加班的工作岗位,由课长或领班提出加班申请并征求拟安排加班人员意见后填写《加班申请单》报部门经理审批,经部门经理批准后方可安排加班。如课长、经理本人确需加班,由本人填写《加班申请单》,经部门经理、副总批准后方可进行
周日部门安排管理人员值班也要有《加班申请单》,需在周六下午下班前交人事部,否则不予调休。经理级以上值班人员名单由人事部经理于周六前提供。周日值班一律安排调休。
原则上法定假不安排加班,确应工作需要安排加班的,必须在加班前填写《加班申请单》(具体时限人事部在发放假通知时应明确),经分管副总审核后部门统一交人事经理处,由人事经理交总经理批准后方可生效。
《加班申请单》每天下午填妥交单位课长核准,单位主管核准后交部门经理审批。
《加班申请单》上没有写明工作内容和时间,课长不得签字。
需要超过加班单上规定时间下班者,应知会其课长或部门经理,查明延长加班时间原因后予以确认并在加班单上签名,无特殊情形不予以确认。
所有加班均需严格考勤,对不能按照加班申请单规定时间进行的一切加班行为,均不认定为加班。
加班期间,加班人员应严格遵守公司各项工作制度,否则加班申请无效。
依据打卡时间,对照加班申请单计算其加班工时,未满半小时不计。
加班单批准后由部门文员录入人事系统,并于次日将批准后的加班单交人事部,在系统中审核。过期不予补审,不计加班工时。
对有加班考勤记录,却有证据显示未按加班规定要求进行工作者,均不认定为加班。
对部分管理技术岗位人员的自愿加班加点行为,公司不认定为加班,但可以保留考勤记录,经课长或领班确认工作有效性后可向管理部门提出申请,将此部分考勤作为晋升及绩效考评的考虑依据之一。
对符合规定条件的加班,公司将优先安排调休,调休的时间点将依据公司工作安排及本人意愿灵活确定。
对于不能安排调休的加班,经公司领导批准后,将按照规定给付加班费。
附则
本规定最终解释权归人力资源部。
本规定经公司总经理核准后生效,修改时亦同。
加班申请流程图·
因工作需要加班
因工作需要加班
交部门经理/副总审批是否否法定节假日加班交总经理审批是否是人力资源部审核是人力资源部计算考勤和工资填写加班申请单执行加班
交部门经理/副总审批
是
否
否
法定节假日加班交总经理审批
是
否是
人力资源部审核
是
人力资源部计算考勤和工资
填写加班申请单
执行加班
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