重点建设项目档案管理的基本要求(PPT).ppt

本课程的主要内容： 一、了解重点建设项目工程档案的概念。 二、重点建设项目工程档案的法律责任。 三、重点建设项目工程档案的行政任务。 四、重点建设项目工程管理中的几个关键问题。管理体制、机构网络建设；超前控制手段；各行业重点建设项目档案的规范性文件依据；实际工作中存在主要问题与处理方案等。 五、重点建设项目档案专项验收程序。 ２、什么是重点建设项目？ 　　根据《浙江省重点建设项目管理办法》（省政府令270号）第三条：是指省、设区的市确定的对国民经济和社会发展有重大影响的基础设施、社会事业、产业发展、生态保护等建设项目。具体认定标准由省、市发改行政管理部门会同有关部门制订，报本级人民政府批准后公布。 3.什么是重点建设项目文件？ 文件是人们在社会活动中为履行职责和处理事务的需要形成的信息记录。有文字、图表、声像等表现形式，有纸质、光盘、磁盘、胶片等载体形式。 　1、《中华人民共和国档案法》 　第二十四条 　 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者负有直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任： 9、擅自提供、抄录、复制档案的；擅自公布未开放档案的。 10、未配备安全保管档案的必要设施、设备的；未建立档案安全管理规章制度的； 明知所保存的档案面临危险而不采取措施的。 11、档案安全事故发生后，不及时组织抢救的；档案安全事故发生后，隐瞒不报、虚假报告或者不及时报告的；档案安全事故发生后，干扰阻挠有关部门调查的。 12、在档案利用工作中违反国家规定收取费用的。 13、违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的。 14、拒不按照国家规定开放档案的。 《浙江省重点建设项目档案专项验收评分标准》（浙档[2006]54号 第一条第一款 “分管领导落实，明确归口管理部门，配备专兼职档案员，建立由建设单位及施工、设计、监理等单位专兼职档案人员组成的管理网络。” 第一条第四款 “1、建设单位的专兼职档案员具有档案专业学历或档案专业职称；2、参建单位档案人员经过重点工程档案业务培训，并取得证书。3、项目建设期间各参建单位档案人员保持相对稳定。” D、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的建筑工程资料与工程档案； E、在组织工程竣工验收前，应提请当地行政管理部门对工程档案进行预验收；未取得档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； F、对列入城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的建筑工程与工程档案。 3、可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。 4、按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。 5、负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存。 建设规划部门及其他部门相关的支撑性文件 施工图报审 招投标及合同文件 开工文件 征地拆迁文件 商务文件：概算、预算 安全管理性文件 （三）造价控制资料 工程款申请表和支付证书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表和审批表。 （四）合同管理资料 建设工程委托监理合同、工程延期申请表和审批表、分包单位资质报审表。 （五）竣工验收资料 工程质量评估报告、监理资料移交书、监理费用决算资料、工程档案监理报告。 C、监理单位档案员以单项工程为单位，做好监理管理资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料四方面的收集，流水编号，装盒，建立电子文件目录，能有效提供查阅；保证表单的签章手续、记录内容的完整、准确、真实，查漏补缺。 （三）《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》 　　第46条 国家电网公司及其下属单位的项目建设职能部门在完成各自职责范围内工作后1个月内，各项目法人和建设单位移交项目归档文件材料 要求重新绘制的竣工图与原图的比例相同，并且还应符合相关的制图标准，有标准的图框和内容齐全的图签，再加盖竣工图章。 7、用CAD绘制的竣工图，在电子版施工图上依据设计变更、工程洽商的内容进行修改，修改后用线圈划出修改部位，并在图中空白处做一个修改内容备注表，并且在其图签上必须有原设计人员签字。 拍摄要求 1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际准确情况。 2、每项单位工程拍摄的内容要覆盖工程建设全过程，各阶段拍摄的数量均要占一定比例。 3、照片说明：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者 《浙江省重点建设项目档案专项验收标准》 浙档﹝2006﹞54号 《舟山市档案局关于市级重点建设项目档案专项档案验收工作有关规定的通知》 舟档[2012]20号