中职基础会计（主编王慧玲、廖敏珍 北理工版）课件：第四章 会计凭证.ppt

第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的分类 在实际经济活动中，人们使用的会计凭证多种多样，可按不同标准进行分类。其中，最常用的是按照凭证的填制程序和用途进行分类，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 返回 下一页 第一节 会计凭证概述 二、填制和审核会计凭证的意义 1.明确经济责任，强化内部管理 填制和审核会计凭证，可以明确经济责任，加强岗位责任制，促进提高管理水平。由于办理每一项经济业务都要求经办单位、部门和个人填制凭证，并由有关人员在凭证上签字盖章，这样，就可以促使经办业务的部门和人员明确自己的职责，提高责任感。通过凭证的传递，经办部门和人员之间也能够相互监督、相互牵制，便于及时发现问题、分清责任，有利于加强单位内部的管理，防止各种差错和舞弊行为的发生。 返回 下一页 上一页 第一节 会计凭证概述 2.记录经济业务，提供记账依据 填制和审核会计凭证，可以及时、正确地记录经济业务发生或完成的情况，为记账、算账提供原始可靠的数据依据，保证账簿记录的真实可靠。 会计主体发生的每一项经济业务，都需要先在会计凭证上进行记录。记账必须以经过审核无误的会计凭证为依据，没有会计凭证不能记账。会计凭证是所有会计资料的基础，其他会计资料提供是否及时、准确、可靠，都依赖于会计凭证。把握了填制和审核会计凭证的环节，就可以保证会计记录的正确，防止弄虚作假。因此，正确填制和审核会计凭证不仅具有核算和监督经济活动的作用，而且对保证整个会计资料的正确可靠，提高会计工作质量有着重要意义。 返回 下一页 上一页 第一节 会计凭证概述 3.监督经济活动，控制经济运行 填制和审核会计凭证，可以对经济业务实施有效的监督，从而确保经济业务的真实性、合法性和合理性。对会计凭证进行审核是会计监督经济活动的主要形式。通过会计凭证的审核，可以监督和检查每一笔经济业务是否符合国家有关财经制度，是否符合单位预算管理的要求，是否存在铺张浪费、损害企业利益的行为和违反财经纪律的现象;可以及时发现经济管理上存在的问题和管理制度上存在的漏洞，从而实现对经济运行的有效控制。 返回 上一页 第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，具有法律效力的原始书面证明，是会计核算最原始的依据。 原始凭证不仅记录了经济业务发生或完成情况，而且也明确了有关单位、部门和个人的经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和依据，是会计资料中最具法律效力的证明文件。 《会计法》第十四条明确规定:“办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核。” 返回 下一页 第二节 原始凭证 必须填制或者取得原始凭证的经济业务事项包括: 款项和有价证券的收付。 财物的收发、增减和使用。 债权债务的发生和结算。 资本、基金的增减。 收入、支出、费用、成本的计算等。 根据原始凭证的概念，凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据文件，如购销合同、购料申请单、银行对账单、业务批准书等，都不能作为进行会计核算的原始凭证。但是，如果这些单据和经济业务的发生有着直接的关系，则应作为原始凭证的附件或重要会计资料妥善保管。 返回 下一页 上一页 第二节 原始凭证 二、原始凭证的分类 1.按照反映经济业务数量不同分类，分为单项原始凭证和汇总原始凭证 (1)单项原始凭证指只记载一项经济业务事项发生或完成情况的原始凭证。 (2)汇总原始凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 2.按照格式不同分类，分为通用原始凭证和专用原始凭证 (1)通用原始凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 返回 下一页 上一页 第二节 原始凭证 (2)专用原始凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如单位自制的收料单、入库单等。或是具有特定内容和专门用途的原始凭证，如增值税专用发票。 3.按照来源不同分类，分为外来原始凭证和自制原始凭证两种 (1)外来原始凭证指本企业在和外单位、个人发生经济业务往来过程中，在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购货发票、购货增值税专用发票、车票、船票、飞机票等。 返回 下一页 上一页 第二