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员
工
手
册
目 录
一、员工招录用制度
二、员工离(辞)退制度
三、员工考勤及培训管理制度
四、出差管理规定
五、员工福利制度
六、文档和印鉴管理办法
七、财产和物资管理规定
八、保密制度
九、会议及接待制度
十、财务制度
一、员工招录用制度
第一条 员工招聘
1、招聘计划和审批
由部门负责人根据工作需要提出人员需求计划,填写《人力资源需求计划审批表》(附表1),报主管领导批准后交行政人事部审核,必要时报董事长兼总经理批准;招聘一线计件制员工由部门负责人提出计划,报行政人事部审核并组织招聘。
根据公司经营管理需要,总经理可直接提请人员招聘计划,行政人事部可向总经理提议各部门人员配置建议。
2、招聘
(1)招聘形式:经批准的招聘计划交行政人事部实施招聘,公司招聘采用公开招聘和内部推荐两种形式。
公开招聘:由行政人事部根据人员要求,通过劳动力市场、人才市场、网站等进行网上招聘,或组织参加现场招聘会。
内部推荐:公司领导和相关部门可向行政人事部推荐外部人员,也可推荐选拔公司内部人员。
(2)组织面试:对于管理人员和重要岗位人员需进行面试,行政人事部根据网上招聘和现场招聘收集的资料进行初步筛选或组织初试,确定面试人员并组织面试,面试一般由行政人事部、相关负责人参加,重要岗位人员须邀请总经理参加,形成面试记录表(附表2)备案。
(3)录用评审:管理人员和重要岗位人员招聘面试结束后,行政人事部应及时组织参加面试的人员进行评审,确定录用人员、薪酬待遇、试用期、主要岗位职责、报到时间等,形成录用评审审批表(附表3),经批准后由行政人事部通知录用人员按时报到。
对于一线员工由行政人事部和需求部门协同确定录用人员,并办理相关手续。
第二条 报到与入职
1、被公司录用的人员需向行政人事部提供个人的身份证、学历证书、职称证书等原件、复印件和一寸近期免冠照片4张,由行政人事部校验完资料的真实性后,归还原件、复印件留档。
2、如实填写员工基本情况登记表(附表4)。
3、与公司签订劳动协议。
4、行政人事部向员工发放工作证和就餐卡等,收取每张10元卡费(工本费),在办理离职手续时,凭收据予以退还卡费,如有损坏照价赔偿。
5、行政人事部为入职人员安排工作和住宿,管理人员配置相关办公用品。
第三条 试用期规定
管理人员试用期一般为3个月,其他人员根据岗位要求确定试用期为1-3个月。
在试用期内表现优秀的,经本人申请,部门负责人和公司主管领导签署意见,行政人事部可提前组织转正评议。
第四条 员工转正
试用期员工试用期满后一周内,提出转正的书面申请,行政人事部组织部门负责人、公司主管领导,重要岗位人员须邀请总经理参加,进行转正评议,形成评议意见,如评议不合格的在试用期满后自动解除劳动合同,评议合格的拟定岗位职责和薪酬待遇等,员工转正评议审批表(附表5)报总经理批准。
第五条 员工晋升、调动
根据员工工作表现或公司业务需要,由总经理或部门经理提议员工的晋升或调动,行政人事部组织部门负责人、业务主管、公司领导参加,进行员工晋升或调动评议,形成评议意见,合格的拟定岗位职责和薪酬待遇,员工晋升、调动评议审批表(附表5)报总经理批准。
二、员工离(辞)退制度
第一条 公司提出解除劳动合同
1、员工有下列情形之一的,公司可提出解除劳动合同:
1)试用期内发现不符合录用条件的;
2)不服从领导组织和工作安排,经批评教育屡教不改的;品行不端、品质恶劣、道德败坏的;泄露公司秘密、损害公司利益和形象的;
3)经常不能按时、保质、保量完成工作任务的;经常违反劳动纪律或者各项规章制度的;
4)煽动员工停工、停产、罢工,影响生产秩序和工作秩序的;无理取闹、聚众闹事、打架斗殴影响工作秩序和社会秩序的;
5)玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,或者违章指挥造成事故,造成重大损失的;工作不负责任,浪费原材料、辅料、机物料等,造成较大经济损失的;
6)贪污偷窃公司财物,窃取商业秘密、科研成果,利用工作之便受贿、敲诈勒索的;
7)无正当理由经常旷工,连续旷工时间超过10天,或一年内累计旷工时间超过20天者;
8)员工患病或非因工负伤,病假期超过3个月的;解除劳动合同时,公司额外支付员工一个月基本工资;
9)公司因故必须精减人员,由公司提出解除劳动合同的;根据员工在本公司的工作年限,每满一年支付一个月的基本工资,六个月以上不满一年的,按一年计算,不满六个月的,支付半个月的基本工资。
注:除第8、9项外,由于其他7项原因,公司提出解除劳动合同时,公司对被解除劳动合同的员工不进行任何经济补偿。
2、公司提出解除劳动合同,按下列程序办理:
行政人事部以《解除劳动合同通知书》(附表6)形式通知其本人。
被解除劳动合同的员工应在接到通知后3天内办理离职手续
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