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适用于生产型企业的警卫管理细则资料
行政部工安课
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警卫执勤管理细则
一、#1门警卫执勤细则
1、车辆及人员管控
1.1 每天早上七点到晚上二十四点需站岗,对我司进出车辆及副总以上主管敬礼,并维护公司正常进出秩序,禁止闲杂人员入内(1号大门正常关闭状态)。
1.2 公司所有公务车辆,进出必须登记,次日早上交车队队长查核。
1.3 对往餐厅之小型货车进行检查,查看进货新鲜度,确保所有员工身心健康。
1.4 对进出之小汽车必须查看后备箱(警卫态度要好)。另要求停放于门口之小汽车、摩托车、自行车要停放整齐。
1.5 夜间如有车辆进出,必须有警卫至门口查看。
1.6对待来访人员要有礼貌,并办理登记手续。请客人填写「会客登记单」,警卫电话联系接洽人,确认后与客人交换证件(如身份证、驾驶证、行驶证等有效证件),发放来宾会客证,并给来访人员指明方向,指定车辆停放泊位。客人来访人事课及现场各部门课级以下人员,需让接洽人到接待室接见或带领。
1.7 对所有外包商车辆进行管控,车辆停放在指定的停车位,并指明客户需至目的地;
1.8 对车棚内自行车、摩托车、电瓶车,每日整理一至二次,要求整齐,并按指示牌标示停放;
2、邮件管理
2.1 每天做好邮件、报纸、书刊等登记工作,登记完毕后,快递、挂号信交总台确认,报纸、书刊交总经理室*****确认(周六、周日邮件、报纸、书刊收集完毕,需妥善保管,班长、队长负责用锁锁好,周一一并交至总台)。
2.2快件一般由快递公司直接送达警卫室,警卫收到后签名。第一联交承运人(指快件公司人员),登记后交总台或通知本人。
3、喷泉及景观灯管理
3.1 喷泉开放时间:周一至周五早上7:45-17:30;周六早上喷泉开放时间为7:45-12:00(12:00至下周一7:45关闭);节假日不需开放喷泉。
3.2 开放喷泉后查看,喷泉水位是否足够,是否要补给,做好水位确认工作。
3.3 行政大楼艺术灯天黑开启(左3盏右3盏)至10点关闭,景观灯目前暂不开放。
3.4 巡逻时查看是景观灯是否有损坏、线路故障或不亮等,并登记于巡逻表上,上报备案。
3.5 车棚灯开放时间为每晚6:00左右到早上6:00(按季节变化自定)。
4、其他事项
4.1 入夜后每半小时查看一次ATM机,确保安全。
4.2 遇到恶劣天气:警卫人员须巡逻大楼A、B、C区楼顶及空中花园,仔细查看地漏是否畅通,如有堵塞需及时清理杂物,保持地漏畅通;关闭空中花园卷帘门,并每隔一小时巡查一次,上报备案。
4.3遇恶劣天气(大风、暴雨、大雨、下雪)所有旗帜按《中华人民共和国国旗法》规定降下来,到天气放晴后升旗。旗帜一般一年更换三次(因风大导致旗帜自然损坏时)。
4.4 每月1号更换旗帜。(注:每月评比第一名之部门旗帜悬挂一个月,国旗、工业安全旗、公司旗每月正常升起。)
5、球室、健身房管理
5.1 开发时间:周一至周五晚上18:00~21:00,周六下午13:00~21:00,周日上午9:00~21:00,节假日全天开放。
5.2 值勤要求:活动人员不得穿安全鞋进入乒乓球、撞球室,必须穿运动鞋打球。
5.3 值勤警卫不得参与活动(包括当班人员)。
5.4 值勤结束后需查看活动用品是否有损坏或缺失,乒乓球台是否移位等;锁好并关闭所有活动室的门、窗、灯及空调等。
6、宿舍楼及活动区巡视
6.1负责对宿舍楼电视房、健身房、咖啡厅、阅览室等活动室的开发与关闭(开放时间:周一至周四 18:30~22:30,周五、周六 18:30~23:00)。
6.2负责巡逻宿舍楼是否有人在楼道内大声喧哗等影响他人休息的行为,如在宿舍内打闹、酗酒、音响声音过大等。
6.3 负责宿舍楼的安全,每晚对各楼层进行不定时巡逻,如发现安全隐患,应及时与相关负责人取得联系。
7、办公楼管控警卫职责
7.1 公司商务办公楼共有5个出口,门禁系统从2007年2月1日启用,包商单位及来访人员需
7.2 白班安排2名警卫于办公楼正门值勤(目前轮流):
(1) 管控车辆,让来访人员小汽车停放至外来单位车位上,勿停泊于公司高层领导车位。
(2) 给来访客人指引接洽人目的地,防止无关闲杂人员进入办公区域。
7.3 底楼后门(西门)警卫职责:
(1) 防止施工人员出入办公区。
(2) 督导产线员工,禁止其穿带油安全鞋进入办公区(因踩在楼梯上清洁阿姨无法清理,警卫做宣导时注意礼貌态度。
(3) 督导来访人员车辆停放在车位上。
二、#2门警卫执勤细则
1、车辆及人员管控
1.1 #2门除公司进出货物外,禁止所有来访人员(本公司员工除外)及小汽车进出。
1.2 #2、#3门门口禁止停放小汽车。夜间如有车辆进出,必须有警
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