同学会策划方案.ppt

活动物料 2 活动logo设计 活动物料 3 签到背景板 活动物料 4 茶话会欢迎墙 活动物料 5 同学会邀请函 活动物料 6 同学会指引牌 纪念光盘 物料及报价清单 7 详情请查看附件物料及报价清单 特殊道具管理 音响灯光设备管理 客户联系 嘉宾服务 物料制作及搭建 物资仓储运输保管 摄影摄像信息搜集 信息数据处理（嘉宾信息） 餐饮跟进 配套资源协调 场地协调管理 舞台流程及表演安排 活动前期——成立项目组 8 项目主管 接待组 效果组 客户组 物管组 信息组 后勤组 执行组 嘉宾引导 应急疏导 活动前期——筹备过程 9 前期筹备 活动流程细化 视频及灯光安排 节目安排 制作物料 纪念搪瓷杯 定制冲锋衣 邀请函 拼图签到墙 欢迎晚宴背景板 画架指示牌 舞台、音响设备 照片欢迎墙 30周年返校红色旗帜 LED屏 电子相册 光盘 活 动 现 场 Activity scene 活动现场——签到管理 1 现场实施 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 军装礼仪迎宾 礼仪引导校友在酒店入口的签到处进行拼图签到 礼仪引导校友在签到墙前留影 工作人员在醒目位置放置指示牌 活动现场——人员管理 2 现场实施 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 演员礼仪管理 由专人负责演出安排 提前彩排，发放演出流程 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 活动现场——会场及餐饮管理 3 现场实施 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的老师、校领导座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活 动 后 期 Late activity 活动后期 1 后期总结 摄影图片整理成册 提供会议总结报告 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 04 PART 活 动 附 件 Activity attachment 应急预案 1 1.场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 2.规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等 3.参会重要信息提醒（包括邀请函、校友照片、礼品等） 4.建议设立应急小组 1.活动预警提示 2.物品保管提示 3.人身安全提示 会前 会中及会后 应急预案 2 1.现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 2.活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 1.彩排非常重要，工作人员、演员、主持人均需到场参加 2.在活动前年会需就各环节进行内部调试 3.在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排 AV部分 彩排 关于我们 3 　　米廷会展，中国第一家一站式O2O会议活动服务商。在全国30个省、市、自治区，51个城市设有分公司，为你提供专业化、本地化的会议活动服务。 2010年末，苏州米廷会展有限公司设立，正式进军会议活动领域。借助互联网、米廷公司发展迅猛。三年多时间，苏州米廷模式复制到全国主要会奖旅游目的地城市，会务O2O企业初具雏形。 　　2014年，阿里人所创办的顺融资本投资米廷，传统会议活动服务公司与资本正式联姻！ 　　2015年，苏州米廷会展科技发展有限公司（米廷总部）正式设立，并在全国30省、51个城市设有直营分公司，从此，米廷会展成为会展行业分布最广的一家大型会议公司！ 　　米廷会展，国内唯一一家可满足客户跨区域会议活动之需的会议公司，深受广大客户青睐！ 　　米廷会展倡导“一对一服务”的管家式服务理念，活动需求一经提交辩友专属会务顾问跟进，协助客户梳理需求、合理控制成本；会务顾问身影将贯穿整个活动始终，随时负责协调解决现场突发事件和各种需求，确保活动正常开展！ 米廷会议服务热线： 4008-777-355 执行优势 4 EMC2014全国巡展 戴尔集团全国路演 中国民营口腔年会 本商业企划案属商业机密，知识产权及所有权属于本公司。 其所涉及的内容只限于已签署阅览权限的个人或机构使用。 以邮件、网络工具或打印件方式收到本计划书后，收件人视为确认并给予修改意见，并遵守以下的规定。 若收件人不希望涉足本文